Πώς μπορώ να εφαρμόσω ένα σύστημα κοστολόγησης;

Ένα σύστημα κοστολόγησης αντιπροσωπεύει το κόστος παραγωγής αγαθών ή παροχής υπηρεσιών.Η εφαρμογή αυτού του συστήματος αρχίζει με την καθιέρωση μιας γραμμής βάσης για το τρέχον κόστος παραγωγής της εταιρείας.Συμπεριλαμβανομένου του προσωπικού διαχείρισης και πωλήσεων στη διαδικασία είναι ζωτικής σημασίας για μια επιτυχημένη εφαρμογή.Αφού τεθεί σε ισχύ το νέο σύστημα κοστολόγησης, τα κέρδη στην απόδοση μετριούνται στη συνέχεια.

Λαμβάνοντας υπόψη ότι ένα σύστημα κοστολόγησης είναι μια μέθοδος λογιστικής, η διαδικασία καθιέρωσης μιας γραμμής βάσης απαιτεί την τεχνογνωσία ενός λογιστή ή, συνήθως, μια ομάδα λογιστών.Αυτή η ομάδα αναλύει και καταγράφει ολόκληρο το πεδίο εφαρμογής του κόστους παραγωγής.Εξετάζει επίσης όλες τις εισόδους και τις εξόδους του συστήματος.Χωρίς να δημιουργήσει μια βασική γραμμή πρώτα, οι διαχειριστές της εταιρείας δεν θα μπορούν να συγκρίνουν τα κέρδη ή τις απώλειες μετά την έναρξη του νέου συστήματος.Ο στόχος της εφαρμογής ενός συστήματος κοστολόγησης είναι ο εξορθολογισμός της παραγωγής και η αποδοτικότητα, οπότε η έλλειψη βασικής γραμμής θα εμποδίσει την προσπάθεια μέτρησης των πραγματικών κερδών..Εάν όχι, ενδέχεται να μην κατανοούν τη διαδικασία κοστολόγησης.Ως αποτέλεσμα, ενδέχεται να μην αγοράζουν την ανάγκη να εφαρμοστούν τα απαραίτητα μέτρα για να υπολογίσουν το κόστος στους τομείς ευθύνης τους.

Κατά την εφαρμογή ενός συστήματος κοστολόγησης, η παραγωγικότητα αξιολογείται και βελτιώνεται μέσω της κατανόησης των οδηγών κόστους.Ένας οδηγός κόστους είναι μια μετρήσιμη μονάδα εργασίας που αυξάνει ή μειώνει το κόστος μιας μεταβολής της δραστηριότητας.Για παράδειγμα, ένας θετικός οδηγός κόστους θα ήταν μια αλλαγή σε μια πτυχή της παραγωγής που ξυρίζει δύο λεπτά από το χρόνο που απαιτείται για να συμμετάσχει σε μια γραμμή συναρμολόγησης.Με τη σειρά του, ένας αρνητικός οδηγός κόστους μπορεί να αποτελείται από την ολοκλήρωση μιας ξεπερασμένης φόρμας που ζητά περιττές πληροφορίες.

Από λογιστική άποψη, το κόστος για την κατασκευή ενός προϊόντος θεωρείται στην πραγματικότητα ως μια σειρά κόστους.Αυτή η σειρά περιλαμβάνει το κόστος απόκτησης ενός μη επεξεργασμένου υλικού, την κατασκευή ενός προϊόντος και στη συνέχεια την αποθήκευση αυτού του προϊόντος.Κάθε μεμονωμένο μέρος αυτού του ρεύματος παραγωγής πρέπει να μετρηθεί και να υπολογίζεται ανεξάρτητα από το τι μπορεί να χρησιμοποιηθεί το σύστημα κοστολόγησης.

Υπάρχει μια ποικιλία συστημάτων κοστολόγησης που χρησιμοποιούνται από τις επιχειρήσεις.Η κοστολόγηση της διαδικασίας επικεντρώνεται στο κόστος κατασκευής ενός αντικειμένου ή μιας παρτίδας αντικειμένων.Σε συστήματα κοστολόγησης Just-in-Time, όλη η δραστηριότητα παραγωγής κατανέμεται σε έναν μόνο λογαριασμό.Τα στοιχεία αυτής της παραγωγικής δραστηριότητας, στο σύνολό της, αναφέρονται ως πόροι σε διαδικασία.

Το κόστος εργασίας μετράει το κόστος ανά εργασία.Ένας υδραυλικός μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα σύστημα κόστους εργασίας.Στα συστήματα κοστολόγησης που βασίζονται σε δραστηριότητες, το κύριο όφελος είναι η μέτρηση του αντίκτυπου κάθε δραστηριότητας καθώς χρησιμοποιούνται οι πόροι.Αυτό μπορεί να αποκαλύψει εκείνα τα κρυμμένα έξοδα που δεν αναλύονται στα άλλα λογιστικά συστήματα.