Τι είναι τα έξοδα χιλιομέτρων;

Τα έξοδα χιλιομέτρων είναι συνήθως έξοδα ταξιδίου που σχετίζονται με την εργασία, που προκύπτουν από τη χρήση του προσωπικού αυτοκινήτου του εργαζομένου ή ενός εταιρικού αυτοκινήτου, για αγορές βενζίνης.Συνήθως, οι εργαζόμενοι που ταξιδεύουν παρακολουθούν την αυτοκινητοβιομηχανία τους, έτσι ώστε να μπορούν να επιστραφούν για χρήματα που δαπανώνται για βενζίνη.Αυτό το είδος δαπανών είναι παρόμοιο με αυτό άλλων εξόδων που σχετίζονται με τα επαγγελματικά ταξίδια, όπως το ξενοδοχείο ή το αεροπορικό εισιτήριο, εκτός από το ότι αυτό το κόστος περιλαμβάνει επίσης την τοπική οδήγηση που σχετίζεται με την εργασία.Οι εργαζόμενοι συνήθως υποχρεούνται να παρακολουθούν τα πραγματικά μίλια που οδηγούνται για σκοπούς εργασίας, παρακολουθώντας τις αναγνώσεις χιλιομέτρων μεταξύ των ταξιδιών, για τις οποίες στη συνέχεια επιστρέφονται από την εταιρεία.

Συνήθως τα έξοδα επαγγελματικών ταξιδιών σημειώνονται σε ένα διάγραμμα, ένα πρόγραμμα καταγραφής ή υπολογιστή, προκειμένου να διατηρηθεί ένα σύνολο δαπανών χιλιομέτρων.Οι εργαζόμενοι υποβάλλουν στη συνέχεια τα έξοδα χιλιομέτρων τους στον εργοδότη τους.Πολύ συχνά, οι εργοδότες απαιτούν από τους εργαζόμενους να διατηρούν τις αποδείξεις για να επαληθεύσουν ότι τα χρήματα που δαπανώνται ήταν για βενζίνη.Αυτό γίνεται συνήθως σε τακτική βάση mdash;εβδομαδιαία, μηνιαία ή τριμηνιαία mdash;Έτσι, η τήρηση αρχείων είναι διαχειρίσιμη τόσο για τον υπάλληλο όσο και για την εταιρεία.

Δεδομένου ότι οι τιμές του φυσικού αερίου τείνουν να κυμαίνονται, οι εργοδότες συνήθως έχουν επίδομα ποσοστού αερίου ανά μίλι, το οποίο τείνει να ποικίλει, με βάση πολλούς παράγοντες.Ανάλογα με την επιχείρηση ή τον οργανισμό, αυτό το πρότυπο επιτόκιο, μπορεί να ρυθμιστεί ή να μην ρυθμιστεί από κάποια κυβερνητική υπηρεσία.Τα έξοδα των χιλιομέτρων επιστρέφονται λαμβάνοντας υπόψη την πραγματική απόσταση σε χιλιόμετρα και πολλαπλασιάζονταν με το επιτρεπόμενο ποσό του δολαρίου.Μερικές φορές μια εταιρεία θα εκδώσει μια πιστωτική κάρτα μόνο για αυτό το είδος δαπάνης, γεγονός που καθιστά το αρχείο που διατηρεί πολύ απλούστερο και στις δύο πλευρές.

Όταν οι εργαζόμενοι διατηρούν αρχεία για έξοδα χιλιομέτρων, συνήθως υποχρεούνται να καταγράφουν τις αναγνώσεις του χιλιομέτρου.Η εταιρεία μπορεί ή δεν μπορεί να επαληθεύσει αυτές τις αναγνώσεις, αλλά μερικές φορές οι εταιρείες επισημαίνουν τον έλεγχο για να διατηρήσουν τους υπαλλήλους τους ειλικρινείς.Με τη βοήθεια του Διαδικτύου, η κατανόηση των χιλιομέτρων από διαφορετικές πόλεις, κράτη ή ακόμη και χώρες μπορεί να μην είναι τόσο χρονοβόρα όπως στο παρελθόν.Κατά τη φορολογική περίοδο, όταν μπορούν να ληφθούν ορισμένες μειώσεις εάν χρησιμοποιηθεί προσωπικό αυτοκίνητο για επιχειρηματικούς σκοπούς.Εάν απαιτείται μεγάλη ποσότητα ταξιδιού, μπορεί επίσης να ληφθεί υπόψη η φθορά του αυτοκινήτου.Μερικές φορές ένας εργοδότης θα πληρώσει για κάποιο είδος συντήρησης στο αυτοκίνητο και μπορεί να αποζημιώσει τους υπαλλήλους για ορισμένα είδη δαπανών συντήρησης, ανάλογα με την πολιτική της εταιρείας.