Τι είναι η κεφαλαιουχική δαπάνη;

Μια κεφαλαιουχική δαπάνη είναι μια δαπάνη μετρητών για την απόκτηση ή την αναβάθμιση ενός επιχειρηματικού περιουσιακού στοιχείου.Τα κοινά παραδείγματα κεφαλαιουχικών δαπανών περιλαμβάνουν την αγορά ενός νέου κτιρίου ή το κόστος σημαντικών αναβαθμίσεων σε μια υπάρχουσα εγκατάσταση.Οι κεφαλαιουχικές δαπάνες θεωρούνται ότι εκπίπτουν, διότι αντιπροσωπεύουν βελτίωση στην επιχείρηση και αφαιρείται για την αναμενόμενη διάρκεια ζωής του αντικειμένου και όχι ταυτόχρονα στην περίπτωση των δαπανών επισκευής ή συντήρησης.

Μια κεφαλαιουχική δαπάνη αναφέρεται επίσης μερικές φορές ως κεφαλαιουχικές δαπάνες ή δαπάνη κεφαλαίου και πολλές εταιρείες που διαπραγματεύονται στο δημόσιο απαριθμούν τις κεφαλαιουχικές τους δαπάνες για το έτος σε ετήσιες εκθέσεις, έτσι ώστε οι μέτοχοι να μπορούν να δουν πώς η εταιρεία χρησιμοποιεί τα χρήματά τους σε μακροπρόθεσμο σχεδιασμό.Οι περισσότερες εταιρείες συμμετέχουν σε κεφαλαιουχικές δαπάνες ετησίως, σε μια προσπάθεια να αναβαθμίσουν συνεχώς και να βελτιώνουν τις εγκαταστάσεις, τα οχήματα και τον εξοπλισμό.

Μερικές φορές μπορεί να είναι δύσκολο να προσδιοριστεί η διαφορά μεταξύ μιας κεφαλαιουχικής δαπάνης και μιας συνηθισμένης δαπάνης.Σε γενικές γραμμές, εάν η δαπάνη βελτιώσει την αξία του περιουσιακού στοιχείου, είναι μια κεφαλαιουχική δαπάνη, ενώ εάν διατηρεί απλώς το περιουσιακό στοιχείο σε κατάσταση λειτουργίας, είναι συνηθισμένη δαπάνη.Για παράδειγμα, η εγκατάσταση ενός νέου μπάνιου σε μια ενοικίαση είναι μια κεφαλαιουχική δαπάνη, επειδή αυξάνει την αξία της ενοικίασης.Ωστόσο, η επισκευή της σόμπας είναι ένα ρουτίνα δαπάνη που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί την ενοικίαση της κατάστασης λειτουργίας.

Η συμμετοχή σε κεφαλαιουχικές δαπάνες είναι ένας συνήθη τρόπος βελτίωσης και επέκτασης μιας επιχείρησης, είτε γίνεται σε μικρή είτε σε μεγάλη κλίμακα.Οι μεγάλες εταιρείες μπορούν να αποκτήσουν πρόσθετες εταιρείες, όπως στην περίπτωση ενός γίγαντα αυτοκινήτων που αγοράζει έναν άλλο κατασκευαστή αυτοκινήτων, ενώ οι μικρότερες επιχειρήσεις μπορούν να εξετάσουν την αγορά ενός νέου εκτυπωτή γραφείου για να είναι κεφαλαιουχικές δαπάνες.Γενικά, τα επιδόματα γίνονται στον προϋπολογισμό της εταιρείας για τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, συμπεριλαμβανομένων των απροσδόκητων που αφορούν την αντικατάσταση αντικειμένων που δεν είναι πλέον σε θέση να επισκευαστούν.

Μια κεφαλαιουχική δαπάνη αποσβένεται κατά τη διάρκεια της ζωής της επένδυσης, η οποία μπορεί να κυμαίνεται από την προσδοκία πέντε έως 40 ετών, ανάλογα με την επένδυση.Αυτή η χρονική περίοδος είναι γνωστή ως περίοδος ανάκαμψης και οι περιόδους ανάκτησης για μεγάλα περιουσιακά στοιχεία καθορίζονται έτσι ώστε οι εταιρείες να γνωρίζουν πώς να αφαιρέσουν τις κεφαλαιουχικές δαπάνες.Η απόσβεση σημαίνει ότι η εταιρεία δεν μπορεί να αφαιρέσει το κόστος των κεφαλαιουχικών δαπανών ταυτόχρονα και πρέπει να το διαδώσει κατά τη διάρκεια της επένδυσης.Για παράδειγμα, κάποιος που εγκαθιστά 25.000 δολάρια (USD), ο οποίος έχει πενταετή περίοδο αποκατάστασης μπορεί να αφαιρεί 5.000 δολάρια κάθε χρόνο για πέντε χρόνια.