Τι είναι ένας σταθερός προϋπολογισμός;

Οι σταθεροί προϋπολογισμοί είναι προϋπολογισμοί που καταρτίζονται με βάση συγκεκριμένα κριτήρια και δεν επιτρέπουν περιθώριο για οποιεσδήποτε αλλαγές ή διακυμάνσεις της δραστηριότητας σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της χρονικής περιόδου που καλύπτονται από αυτούς τους προϋπολογισμούς.Για τις επιχειρήσεις, αυτό σημαίνει ότι σχεδιάζεται ένας σταθερός προϋπολογισμός για ημερολόγιο ή επιχειρησιακό έτος και δεν τροποποιείται ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια αυτού του έτους, ακόμη και αν υπάρχουν αλλαγές στο επίπεδο της επιχειρηματικής δραστηριότητας που πραγματοποιούνται.Αυτό ισχύει αν η εταιρεία βιώνει ξαφνική αύξηση των κερδών ή μια πτώση των πωλήσεων.

Ο σταθερός προϋπολογισμός είναι μια διαφορετική προσέγγιση προϋπολογισμού από έναν μεταβλητό ή ευέλικτο προϋπολογισμό.Με έναν ευέλικτο προϋπολογισμό, υπάρχουν διατάξεις για την αναθεώρηση συγκεκριμένων στοιχείων γραμμής, με βάση το επίπεδο των εσόδων που παράγονται κατά τη διάρκεια του έτους.Αντίθετα, ένας σταθερός προϋπολογισμός είναι προσεκτικά κατασκευασμένος για να παραμείνει σε ισχύ για ολόκληρη την περίοδο που αναφέρεται.Αυτή η προσέγγιση βοηθά να διασφαλιστεί ότι κάθε τμήμα εντός του οργανισμού γνωρίζει πάντα ακριβώς πόσο πρέπει να περάσουν στην αρχή της περιόδου και πόσο παραμένει σε οποιοδήποτε δεδομένο σημείο κατά τη διάρκεια της προϋπολογιστικής περιόδου.

Ένα από τα οφέλη ενός σταθερού προϋπολογισμού είναι ότι κάθε τμήμα του εγγράφου αναπτύσσεται με βάση τα ιστορικά δεδομένα και την τρέχουσα οικονομική κατάσταση της οντότητας.Δεν είναι ασυνήθιστο για τον ίδιο τον προϋπολογισμό να περιλαμβάνει διατάξεις για τη μεταφορά κεφαλαίων από εξοικονόμηση ή άλλους τύπους χρηματοοικονομικών συμμετοχών σε περίπτωση που το εισόδημα αποδεικνύεται ανεπαρκές για την κάλυψη όλων των στοιχείων γραμμής εντός του προϋπολογισμού.Για παράδειγμα, μια θρησκευτική ονομασία μπορεί να σχεδιάσει έναν προϋπολογισμό λειτουργίας που βασίζεται στο ποσό των δωρεών που ελήφθησαν κατά την προηγούμενη περίοδο.Ο ίδιος προϋπολογισμός θα περιλαμβάνει διατάξεις για τη μεταφορά χρημάτων από κάποιο είδος λογαριασμού έκτακτης ανάγκης σε περίπτωση που οι δωρεές για την περίοδο του προϋπολογισμού αποδεικνύονται μικρότερες από αυτές που προβλέπονται.Αυτή η προσέγγιση συμβάλλει στη βελτίωση των πιθανών να απολαύσετε έναν ισορροπημένο προϋπολογισμό, ανεξάρτητα από τη δραστηριότητα που λαμβάνει χώρα κατά τη διάρκεια της περιόδου.

Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι παρόλο που ένας σταθερός προϋπολογισμός δεν αλλάζει κατά τη διάρκεια του ημερολογιακού έτους, τα δεδομένα που καταγράφονται κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου θα έχουν άμεσο αντίκτυπο στον τρόπο με τον οποίο ο σταθερός προϋπολογισμός καταρτίζεται για την επόμενη περίοδο.Εάν οι πωλήσεις αυξηθούν σημαντικά κατά την προηγούμενη προϋπολογιστική περίοδο, υπάρχει μια καλή πιθανότητα ότι ο επερχόμενος προϋπολογισμός θα αντικατοπτρίζει αυτή την αύξηση των πωλήσεων και επομένως βασίζεται σε λιγότερες αποταμιεύσεις και παρόμοια περιουσιακά στοιχεία για την εξισορρόπηση του προϋπολογισμού.Ταυτόχρονα, εάν μειωθούν οι πωλήσεις κατά τη διάρκεια της περιόδου, ο σταθερός προϋπολογισμός για το επόμενο έτος θα λάβει υπόψη αυτά τα δεδομένα και ενδεχομένως να βασιστεί περισσότερο στην εξοικονόμηση για την κάλυψη του επερχόμενου προϋπολογισμού.