Τι είναι το απόθεμα ακινήτων;

Το απόθεμα ακινήτων είναι μια λίστα με όλα τα περιουσιακά στοιχεία και τα ακίνητα που ανήκουν σε άτομο ή επιχειρηματική επιχείρηση.Μια λίστα με αυτόν τον τύπο θα περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη φύση, την τρέχουσα αξία και την τιμή αγοράς κάθε περιουσιακού στοιχείου.Δεν είναι ασυνήθιστο να διατηρείται ένας κατάλογος αποθεμάτων ακινήτων ως έγγραφο αναφοράς για την προετοιμασία φορολογικών δηλώσεων ή για σκοπούς ασφάλισης περιουσιακών στοιχείων.

Η ακριβής δομή ενός αποθέματος ακινήτων θα ποικίλει ελαφρώς, ανάλογα με τους κυβερνητικούς κανονισμούς που ενδέχεται να απαιτούν ορισμένα δεδομέναΓια να συμπεριληφθούν σε οποιαδήποτε αρχεία που χρησιμοποιούνται ως τεκμηρίωση υποστήριξης για κέρδη και ζημίες που αναφέρθηκαν σε φορολογικές δηλώσεις.Αρκετοί τύποι δεδομένων περιλαμβάνονται σχεδόν σε κάθε παράδειγμα αυτού του τύπου καταχώρισης.Περιλαμβάνεται μια σύντομη αλλά ακριβής περιγραφή κάθε περιουσιακού στοιχείου, μαζί με την αρχική τιμή αγοράς και την ημερομηνία αγοράς.Η τρέχουσα εκτιμώμενη αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου περιλαμβάνεται επίσης στη λεπτομέρεια των αποθεμάτων.

Τα σκληρά αντίγραφα του πιο πρόσφατου αποθέματος διατηρούνται συχνά σε ασφαλή τοποθεσία, όπως ένα τραπεζικό πλαίσιο.Σήμερα, δεν είναι ασυνήθιστο για ένα ηλεκτρονικό αντίγραφο να τοποθετηθεί σε κάποιο είδος απομακρυσμένης εγκατάστασης αποθήκευσης δεδομένων.Αυτό καθιστά δυνατή την πρόσβαση στη λίστα, ακόμη και αν η κύρια εγκατάσταση μιας εταιρείας είναι κατεστραμμένη λόγω κάποιου είδους φυσικής καταστροφής.

Μία από τις πιο σημαντικές λειτουργίες ενός αποθέματος ακινήτων είναι να βοηθήσει τα άτομα και τις επιχειρήσεις στην παρακολούθηση της τρέχουσας αξίας των περιουσιακών στοιχείων, καθιστώντας ευκολότερη την τεκμηρίωση κάθε κέρδους ή απώλειας που πραγματοποιείται καθ 'όλη τη διάρκεια του φορολογικού έτους.Η διατήρηση μιας λειτουργίας των αλλαγών στην πιο πρόσφατη εκτιμώμενη αξία κάθε περιουσιακού στοιχείου καθιστά δυνατή την υπολογισμό των κερδών και των ζημιών καθώς τα περιουσιακά στοιχεία πωλούνται και υπολογίζουν τους φόρους που ενδέχεται να οφείλονται ως αποτέλεσμα αυτών των συναλλαγών.Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά ένα συγκεκριμένο πρότυπο για αυτόν τον τύπο λίστας, καθιστώντας εύκολη την πραγματοποίηση αλλαγών στη λίστα όταν και ανάλογα με τις ανάγκες για να διατηρηθεί το ρεύμα δεδομένων.

Μαζί με τη χρήση για τη διατήρηση ακριβών δεδομένων για φορολογικούς σκοπούς, ένα απόθεμα ακινήτων είναι επίσης χρήσιμη για την ενημέρωση των ασφαλιστικών εταιρειών σε οποιαδήποτε αλλαγή στην κατάσταση ενός ασφαλισμένου περιουσιακού στοιχείου.Η αλλαγή αυτή μπορεί να οφείλεται στην πρόσφατη πώληση του περιουσιακού στοιχείου ή στην απόκτηση ενός περιουσιακού στοιχείου που πρέπει να συμπεριληφθεί στην κάλυψη.Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται συστηματικά σε ένα απόθεμα ακινήτων είναι επίσης χρήσιμες όταν τα περιουσιακά στοιχεία είναι κατεστραμμένα ή κλεμμένα, καθώς τα ίδια δεδομένα απαιτούνται κανονικά κατά την κατάθεση αξίωσης με τον ασφαλιστή.