Πώς μπορώ να ενσωματώσω το MRP και το απόθεμα;

Η ενσωμάτωση των απαιτήσεων υλικών (MRP) με το απόθεμα είναι εύκολο να γίνει εάν κάνετε τις σωστές προετοιμασίες κατά την επιλογή και τη δημιουργία του συστήματος MRP.Το MRP είναι ένα σύστημα λογισμικού που έχει σχεδιαστεί για να διατηρεί το σωστό ποσό αποθεμάτων σε απόθεμα, οπότε το MRP και το απόθεμα λειτουργούν καλά μαζί.Για να ενσωματώσετε καλύτερα το MRP και το απόθεμα, αξιολογήστε τα διαθέσιμα συστήματα MRP και προσδιορίστε τα οποία ταιριάζει στις ανάγκες του κόστους και των χαρακτηριστικών της εταιρείας.Τα χαρακτηριστικά που περιλαμβάνονται στα συστήματα MRP ποικίλλουν σε μεγάλο βαθμό, οπότε είναι σημαντικό να αποκτήσετε ένα σύστημα που να λειτουργεί μέσα στον προϋπολογισμό της εταιρείας σας, ενώ παράλληλα παρέχει το απόθεμα και την ολοκλήρωση που χρειάζεται η εταιρεία σας.Το σύστημα MRP που χρησιμοποιεί τύπους αρχείων που είναι συμβατοί με τα τρέχοντα μέσα αποθήκευσης δεδομένων απογραφής.Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό εάν έχετε ήδη φορτώσει ένα μεγάλο ποσό ακριβών δεδομένων απογραφής σε ένα υπάρχον σύστημα.Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε ότι είστε σε θέση να μετακινήσετε τις παλιές πληροφορίες απογραφής σας σε ένα νέο σύστημα που χειρίζεται το MRP και το απόθεμα είναι να ελέγξετε το τρέχον σύστημα απογραφής σας για έναν τρόπο εξάτμισης αρχείων απογραφής.Όταν εξάγετε ένα αρχείο απογραφής, ελέγξτε την επέκταση του αρχείου στο αρχείο απογραφής και αναζητήστε ένα σύστημα MRP που χειρίζεται τον τύπο του αρχείου που εξαγωγές του τρέχοντος προγράμματος απογραφής σας.Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο επειδή μπορεί να σας κρατήσει από το να πρέπει να εισαγάγετε ξανά τις πληροφορίες στο νέο σύστημα.

Κάθε σύστημα MRP έχει τα δικά του μέσα ενσωμάτωσης του αποθέματος στο MRP.Πριν εισαγάγετε δεδομένα αποθεμάτων στο MRP, βεβαιωθείτε ότι όλα τα τρέχοντα δεδομένα απογραφής που έχετε είναι ακριβή πριν από την είσοδό του στο νέο σύστημα.Χωρίς ακριβή δεδομένα, οι πληροφορίες MRP και απογραφής θα είναι λανθασμένες, οι οποίες μπορεί να οδηγήσουν σε δαπανηρά και απροσδόκητα υλικά υπερβολικά και ελλείψεις, γεγονός που αποτυγχάνει τον σκοπό της διατήρησης των δεδομένων MRP και των αποθεμάτων.Η εξάντληση των υλικών όταν η παραγωγή βρίσκεται σε διαδικασία μπορεί να οδηγήσει σε καθυστερήσεις ή σπατάλη υλικού και κόστος εργασίας που μπορούν να βλάψουν μια εταιρεία.

Ειδικά χαρακτηριστικά σε ένα MRP που μπορεί να ωφελήσει τις λειτουργίες κατά την ενσωμάτωση και την απογραφή του MRP περιλαμβάνουν χαρακτηριστικά αποθέματος ειδικών για τοποθεσία, αυτόματη παραγγελίατων απαραίτητων υλικών και οι υπολογισμοί της μελλοντικής ζήτησης υλικών.Τα χαρακτηριστικά αποθέματος που αφορούν συγκεκριμένες τοποθεσίες περιλαμβάνουν τη δυνατότητα να καταστούν αποθέματα σε ορισμένες τοποθεσίες που δεν είναι διαθέσιμες σε επιχειρηματικές τοποθεσίες εντός του MRP.Αυτό μπορεί να διασφαλίσει ότι οι επιχειρηματικές τοποθεσίες χρησιμοποιούν τοπικό απόθεμα για υλικά.Ορισμένα συστήματα MRP κάνουν επίσης υπολογισμούς που προβλέπουν πόσο από ένα συγκεκριμένο υλικό θα χρειαστεί η εταιρεία σας στο μέλλον ή η παραγγελία που συνήθως χρησιμοποιείται υλικά για να κρατήσει μια εταιρεία από την εξάντληση των απαραίτητων παραγωγικών υλικών.