¿Cómo puedo evitar las distracciones en el trabajo?
El teléfono nunca deja de sonar, el compañero de trabajo de al lado nunca deja de hablar, y el jefe nunca deja de visitar su escritorio desordenado. Si esto describe su entorno laboral, entonces puede tener un problema con las distracciones. Demasiadas distracciones pueden conducir a una pérdida de productividad y una sensación creciente de frustración. Afortunadamente, hay formas de evitar distracciones en el trabajo, al menos las que le impiden trabajar en su mejor momento.
Una forma de evitar las distracciones es tomar un inventario personal de todas las trampas y peligros existentes que encuentre en un día promedio. Comience con el viaje al trabajo. ¿Llegas al trabajo a tiempo o otros están causando que llegues crónicamente tarde? ¿Hay compañeros de trabajo o empleadores entre usted y su área de trabajo, ansiosos por hacer una pequeña charla? ¿Tiene una serie de mensajes de voz o correos electrónicos que esperan respuestas inmediatas?
Para evitar las distracciones que surgen antes de comenzar su trabajo real, es posible que deba reajustar a su Mornihorario ng. Si un acuerdo de viaje compartido se vuelve poco confiable, encuentre otra forma de viajar al trabajo. Saber que ha llegado a tiempo puede reducir la distracción de correr a través de su rutina previa al trabajo.
Una vez que haya llegado al trabajo, siga moviéndose deliberadamente a su escritorio. Si la gente quiere tener una conversación, pídales que caminen contigo. Evite hacer contacto visual con compañeros de trabajo especialmente habladores. Todavía puede ser educado sin distraerse con la pandilla de enfriador de agua.
Otra forma de evitar distracciones en el trabajo es establecer límites con familiares y amigos. Las llamadas telefónicas personales y los correos electrónicos pueden distraerse mucho a medida que avanza la jornada laboral. Siempre que sea posible, informe a su cónyuge, hijos, padres y mejores amigos que su empresa frunce el ceño con demasiadas llamadas personales. Esta política solo puede existir en su mente ocupada, pero ayudará a reducir la cantidad de distracciones externas durante el WORK Horas. Obviamente, su familia y amigos pueden necesitar contactarlo por razones de emergencia, pero su definición de emergencia puede no necesariamente cumplir con sus criterios. Haga sus llamadas salientes durante los descansos programados o su hora de almuerzo.
Algunos trabajadores evitan distracciones al establecer límites similares entre los compañeros de trabajo. Es posible que deba decirle a sus amigos de trabajo que no lo interrumpan entre las 9 a.m. y las 11 a.m., por ejemplo, porque está en una fecha límite ajustada. Si permanece educado pero consistente, la mayoría de los compañeros de trabajo deberían tener la idea. Para evitar distracciones como conversaciones casuales, es importante que no seas una distracción para los demás. Guarde sus propias conversaciones para los momentos en que está claramente lejos de su área de trabajo.
En un entorno de trabajo moderno, puede usar la tecnología para ayudar a evitar las distracciones. Si tiene capacidad de correo de voz, deje que el teléfono suene durante los momentos de ocupado. Para comunicaciones no vitales, proporcione a los clientes un fax number o dirección de correo electrónico. Esto debería reducir la cantidad de llamadas telefónicas que reciben durante todo el día. Todavía tendrá que lidiar con estos mensajes, pero al menos puede responder a su propio ritmo.
Muchas veces, la mejor manera de evitar las distracciones en el trabajo es cambiar su propio enfoque. Trate de desconectar cualquier ruido de fondo que distraiga, como un sistema de direcciones públicas en broma o el ruido de la maquinaria. Eventualmente, puede entrenar su mente para ignorar la mayoría de los sonidos extraños. Si su trabajo requiere atención al detalle, trabaje para desarrollar un tipo de visión de túnel mental. Algunas distracciones laborales se basan en su propia curiosidad, así que trate de adaptar un 'estado allí, visto esa actitud para permanecer en la tarea.