¿Cómo evito los problemas de inventario comunes?
Los problemas de inventario comunes van desde suministros fuera de lugar en un almacén hasta productos robados desde el piso de la sala de exposición. El primer paso para proteger su inventario es establecer políticas de control de inventario claras y replicables. Otra forma de evitar problemas de inventario comunes es involucrar a su personal en auditorías de inventario regulares. Una empresa de gestión de inventario puede ayudarlo a evitar problemas de inventario comunes al tiempo que refuerza los procesos de control. También puede invertir en un software de gestión de inventario que integra información de la sala de almacenamiento a la caja registradora.
Su negocio necesita políticas de control de inventario para evitar problemas de inventario comunes. Su personal de ventas debe ingresar los números de productos y los códigos de barras correctos en sus computadoras para actualizar las listas de inventario. La mercancía devuelta debe etiquetarse con la información correcta del producto para evitar perder estos artículos en su inventario. Otro problema de inventario común es el flujo libre de muestras y suministros de su almacén. Check-in y cHojas de heck out para cada muestra o suministro Mantenga sus listas de inventario precisas.
Una auditoría trimestral o anual del personal del inventario de su empresa puede reducir los problemas de la cadena de suministro. Puede restar artículos vendidos por número de producto del total de unidades en una categoría de producto para crear hojas de inventario. Todos los empleados, desde el personal de ventas hasta los gerentes, pueden revisar su inventario para evaluar si sus cálculos son correctos. Este enfoque rudimentario del inventario podría determinar las disparidades significativas en su sistema de control de inventario existente.
El proceso de actualización de su sistema de control de inventario se puede simplificar cuando trabaja con una empresa de gestión de inventario. Estas empresas contratan contratistas y trabajadores temporales para realizar auditorías de inventario dentro de una región en particular. Los resultados de la auditoría permiten a un administrador de cuentas evaluar las necesidades de control de su inventario en el futuro. Estas empresas a menudo venden softwar patentadae y hardware que permiten futuras auditorías internas. Puede organizar auditorías mensuales o trimestrales de la empresa para evitar problemas de inventario significativos sin invertir en productos de propiedad caros.
Su proveedor de oficina preferido puede llevar un software de gestión de inventario que es menos costoso que el software ofrecido por las empresas de gestión de inventario. Puede instalar este software en cada computadora en su instalación para garantizar que el inventario se rastree desde la llegada hasta la venta. El personal de su almacén puede escanear códigos de barras en productos para verificar estos artículos en su inventario. Los representantes de ventas pueden eliminar productos y suministros de la lista de inventario en la caja registradora. El software de gestión de inventario actualiza sus listas de inventario al instante, permitiendo auditorías rápidas de cada elemento en su sala de exhibición y almacén.