¿Cómo evito problemas comunes de inventario?
Los problemas comunes de inventario van desde suministros extraviados en un almacén hasta productos robados del piso de la sala de exposición. El primer paso para proteger su inventario es establecer políticas de control de inventario claras y replicables. Otra forma de evitar problemas comunes de inventario es involucrar a su personal en auditorías de inventario regulares. Una empresa de gestión de inventario puede ayudarlo a evitar problemas comunes de inventario mientras refuerza los procesos de control. También puede invertir en software de gestión de inventario que integra información de la sala de existencias a la caja registradora.
Su empresa necesita políticas de control de inventario para evitar problemas comunes de inventario. Su personal de ventas debe ingresar los números de productos y códigos de barras correctos en sus computadoras para actualizar las listas de inventario. La mercancía devuelta debe estar etiquetada con la información correcta del producto para evitar perder estos artículos en su inventario. Otro problema común de inventario es el flujo libre de muestras y suministros desde su almacén. Las hojas de entrada y salida para cada muestra o suministro mantienen sus listas de inventario precisas.
Una auditoría trimestral o anual del personal del inventario de su empresa puede reducir los problemas de la cadena de suministro. Puede restar artículos vendidos por número de producto del total de unidades en una categoría de producto para crear hojas de inventario. Todos los empleados, desde el personal de ventas hasta los gerentes, pueden revisar su inventario para evaluar si sus cálculos son correctos. Este enfoque rudimentario del inventario puede determinar disparidades significativas en su sistema de control de inventario existente.
El proceso de actualización de su sistema de control de inventario puede simplificarse cuando trabaja con una empresa de gestión de inventario. Estas empresas contratan contratistas y trabajadores temporales para realizar auditorías de inventario dentro de una región en particular. Los resultados de la auditoría permiten que un gerente de cuenta evalúe sus necesidades de control de inventario en el futuro. Estas empresas a menudo venden software y hardware patentado que permiten futuras auditorías internas. Puede organizar auditorías mensuales o trimestrales por parte de la empresa para evitar problemas importantes de inventario sin invertir en costosos productos patentados.
Su proveedor de oficina preferido podría tener un software de gestión de inventario que sea menos costoso que el software ofrecido por las empresas de gestión de inventario. Puede instalar este software en cada computadora en sus instalaciones para asegurarse de que se realiza un seguimiento del inventario desde la llegada hasta la venta. El personal de su almacén puede escanear códigos de barras en productos para registrar estos artículos en su inventario. Los representantes de ventas pueden eliminar productos y suministros de la lista de inventario en la caja registradora. El software de gestión de inventario actualiza sus listas de inventario al instante, lo que permite auditorías rápidas de cada artículo en su sala de exhibición y almacén.