¿Cómo elijo el mejor software de costo basado en actividades?
Obtener el mejor software de costo basado en actividades a menudo es un paso importante para monitorear y controlar los costos comerciales. Una empresa normalmente tiene muchas líneas de costo diferentes, y el software de costo basado en actividades debe informar sobre todas estas líneas para que sepa exactamente a dónde va el dinero. Se supone que los costos generan ganancias, por lo que una buena característica a buscar puede ser un sistema de comparación de ingresos y costos. Los informes de costos y ganancias generalmente son necesarios para presentaciones y fines de archivo, y un programa que ofrece esto generalmente es mejor. La mayoría de las empresas tienen bases de datos y, si la información de costo basada en actividades puede integrarse fácilmente en la base de datos, entonces esto puede facilitar el control de los costos.
Una empresa a menudo tiene que usar dinero por muchas razones diferentes, y cada una de ellas se conoce como una línea de costos. Algunas líneas comunes incluyen marketing, creación de productos, nómina de empleados y otros costos operativos. Si el software de costo basado en actividades solo dice que gastó $ 1,000 dólares estadounidenses (EE. UU.D), entonces esto puede no ser tan efectivo como un programa que dice que gastó $ 200 USD en empleados, $ 600 USD en creación de productos y $ 200 USD en marketing. Por lo general, es mejor saber exactamente a dónde va el dinero, por lo que costar un software que informa sobre diferentes líneas de costos normalmente es mejor.
Cuando gasta dinero en su negocio, se espera que el dinero crezca debido a las ventas u otras estrategias de obtención de ganancias. Para ver si los costos justifican sus ingresos, normalmente es mejor que el software de costos basado en actividades tenga un sistema de comparación de ingresos. Esto comparará cuánto ha gastado en sus líneas de costos y le mostrará cuántos ingresos obtuvo a través de los gastos.
Los informes de ganancias y costos son importantes por varias razones, especialmente cuando se trata de un negocio que gasta dinero. Esto significa que el software de costo basado en actividades probablemente debería venir con herramientas de informes y análisis.Los informes detallados normalmente son mejores, por lo que el software de costos debería poder informar sobre muchas facetas diferentes de costos e ingresos.
La importancia de los datos significa que su negocio, en 2011, probablemente tenga una base de datos. Consolidar los datos comerciales generalmente facilita la búsqueda, recuperar y usar esos datos. Si su software de costo basado en actividades tiene una función de integración fácil, entonces se necesitará menos trabajo para que los dos trabajen juntos. De lo contrario, es posible que deba realizar funciones de exportación e importación manual complicadas, lo que puede ser difícil y puede disminuir la efectividad del software de costos.