¿Cómo elijo los mejores servicios de contabilidad empresarial?
Los servicios de contabilidad empresarial pueden manejar todas las necesidades contables de una empresa. Subcontratar sus necesidades de contabilidad le ahorrará tiempo. Un contador profesional puede manejar los cálculos financieros importantes mientras usted se concentra en otros aspectos del negocio. También puede ahorrar dinero utilizando un servicio de contabilidad en lugar de agregar un contador a su personal. Puede elegir los mejores servicios considerando sus necesidades específicas, recibiendo recomendaciones de otros, examinando las tarifas de los servicios y contactando los servicios potenciales por teléfono y en persona.
Saber qué buscar en un contador profesional le ayuda a reducir las opciones para encontrar un contador confiable. Un análisis de las necesidades financieras de la empresa le ayuda a reducir su búsqueda de servicios de contabilidad. Identifique exactamente qué tareas de contabilidad son necesarias para el negocio y qué espera de un contable profesional. Esto puede incluir trabajo de impuestos, facturas, nóminas, análisis de costos y servicios generales de contabilidad.
Las recomendaciones personales de otros propietarios de negocios le brindan un lugar para comenzar a medida que recopila nombres para los servicios de contabilidad comercial. Pregunte a algunos empresarios por los nombres de los servicios de contabilidad locales. La mayoría de las personas están dispuestas a compartir sus recomendaciones y opiniones honestas sobre los servicios, ya sean positivos o negativos. La reputación de la compañía es un fuerte indicador de la calidad del contable profesional.
Los servicios de contabilidad pueden enfocarse en un tipo particular de negocio o servicio en una amplia gama de negocios. Si tiene necesidades especiales de contabilidad o el negocio se enfoca en una industria específica, busque un servicio de contabilidad con experiencia en esas áreas. Esa experiencia aumenta las posibilidades de que el contable pueda manejar adecuadamente sus necesidades financieras sin problemas.
Las tarifas de los servicios de contabilidad empresarial le proporcionarán otro método para evaluar sus opciones. Los servicios de contabilidad pueden cobrar una tarifa fija basada en la cantidad de trabajo, o pueden cobrar por hora. Un servicio de contabilidad también puede pedirle que se comprometa a un período específico de tiempo con el servicio, con una tarifa correspondiente para ese período.
Una llamada a cada servicio de contabilidad potencial puede darle una idea del tono general de cada empresa. Busque un tenedor de libros profesional con un valor ético y comercial que coincida con sus preferencias. Considere si desea una empresa más pequeña con una conexión más personal o una empresa más grande. Si elige una gran empresa de contabilidad, averigüe con quién trabajará para sus servicios de contabilidad. Es posible que no termines trabajando con la persona que conoces inicialmente o que te trasladen de un miembro del personal a otro.
La confianza es otro factor en su búsqueda de servicios de contabilidad empresarial. El servicio de contabilidad se encargará de todos los detalles financieros de la compañía, por lo que un servicio de contabilidad profesional y confiable es esencial. Busque una empresa acreditada o aprobada por organizaciones profesionales. Las medidas de seguridad que el servicio de contabilidad toma con respecto a sus registros también afecta la seguridad de su información.
Después de limitar sus opciones a dos o tres servicios de contabilidad empresarial, solicite una reunión con cada uno. La forma en que los miembros del personal lo tratan durante la reunión le dará una idea de lo bien que se llevará con el servicio de contabilidad. La reunión también le permitirá hacer más preguntas y evaluar qué empresa es la mejor opción para sus necesidades de contabilidad.