¿Cómo elijo el mejor formato de propuesta de negocio?
Cuando responda a una solicitud de propuesta (RFP), debe prestar mucha atención al formato de propuesta de su negocio. Seleccionar el formato correcto puede mejorar fuertemente sus posibilidades de ganar un contrato. Seleccionar el incorrecto puede significar que incluso una oferta ideal falla.
con mucho, la regla más importante es seguir los consejos en la RFP. Debe asegurarse de cumplir con cualquier instrucción específica sobre el formato de su propuesta. Hacerlo es en parte una cortesía, ya que ayudará a asegurarse de que la organización tenga todas las propuestas rivales en un formato similar, lo que hace que sea más fácil compararlas. Más importante aún, el suministro del formato requerido muestra que está dispuesto a hacer el esfuerzo para seguir instrucciones precisas. A menos que haya trabajado con la organización antes o tenga una reputación particularmente fuerte, hacer esta es una de las formas más efectivas de demostrar que podrá seguir los requisitos para llevar a cabo el proyecto en sí mismo si se le otorga el contrato.
unoEl formato de propuesta de negocio, que es casi seguro que incluirá toda la información relevante son las cinco WS, o, estrictamente hablando, cinco WS y una H. Este formato responde a seis preguntas básicas sobre su propuesta. El formato proviene de un poema de Rudyard Kipling que comienza detallando las seis preguntas: "Mantengo seis hombres de servicio honestos; me enseñaron todo lo que sabía. Sus nombres son qué y por qué y cuándo, y cómo y dónde y quién".
Hay varios puntos particulares a tener en cuenta al establecerse en un formato de propuesta de negocio para un contrato gubernamental. La clave es que debe cumplir con todo lo que se enumera en la RFP. Esto se debe a que las agencias gubernamentales generalmente tienen que seguir reglas estrictas sobre la selección de la mejor propuesta para evitar cualquier acusación de sesgo inadecuado.
También vale la pena buscar un documento llamado "Declaración de trabajo" que acompaña a la RFP y explica los criterios para seleccionarla propuesta ganadora. Seleccionar un formato de propuesta de negocio que se adapte a estos criterios puede mejorar sus posibilidades de ser seleccionado. Independientemente del formato que elija, es particularmente importante asegurarse de cumplir con la fecha límite de presentación, ya que las agencias gubernamentales generalmente no permiten ejercer su juicio al aceptar presentaciones tardías.
Si escribir una propuesta comercial para una organización gubernamental o una empresa privada, debe asegurarse de que vaya más allá de simplemente demostrar que puede cumplir con los criterios. Como otros postores también pueden hacer esto, debe mostrar qué valor adicional puede ofrecer su oferta a la organización. Esto puede incluir comentarios de proyectos anteriores, premios que ha ganado por su trabajo y cualquier otra cosa que demuestre que es mejor que sus rivales en lugar de simplemente del mismo estándar.