¿Cómo elijo el mejor filtro de spam empresarial?
El spam, también conocido como correo no deseado, puede ser un problema real para una empresa. Cuando no se filtra el correo no deseado, puede contaminar los buzones de correo electrónico corporativo con tanto correo no deseado que las comunicaciones legítimas pasan desapercibidas o no pueden pasar, y pueden presentar un riesgo de seguridad al introducir virus u otro malware en las computadoras corporativas. Seleccionar un filtro de spam empresarial puede aliviar muchos de los problemas que las empresas sienten con el spam. Sin embargo, hay muchos tipos diferentes de filtro de correo no deseado comercial, y elegir el correcto depende de una variedad de factores. La mejor opción para su negocio dependerá de la cantidad de cuentas de correo electrónico que su empresa admita, ya sea que tenga o no su propio servidor y cuánto esté dispuesto a gastar.
Los filtros de spam comerciales más simples funcionan como los filtros de spam en la configuración de correo electrónico personal. Están programados para marcar mensajes de correo electrónico que se envían a más de un número determinado de destinatarios, generalmente en cientos, y también están capacitados para identificar ciertas palabras clave que aparecen con frecuencia en los mensajes de spam. Este tipo de filtro antispam detiene el spam cuenta por cuenta, lo que significa que detendrá el correo no deseado en cada cuenta, y cada cuenta tendrá su propia cuarentena o lista de bloqueo.
El software antispam que funciona a nivel de cuenta suele ser fácil de instalar, y a menudo se compra como un simple paquete de software antispam. Es una buena solución para una pequeña empresa con un número limitado de computadoras y cuentas de correo electrónico para monitorear, y funciona bien para las cuentas de correo electrónico que se enrutan a través de un servidor más grande que la compañía no posee por completo. Un filtro de spam empresarial basado en cuentas elimina el spam electrónico, pero deja gran parte del control del spam al usuario individual.
Para las compañías que poseen sus propios servidores de correo electrónico, un programa de proxy anti-spam más potente, un firewall anti-spam o un programa de puerta de enlace anti-spam puede ser una solución más efectiva. Este tipo de filtro de correo no deseado comercial funciona en el nivel de red más grande para evitar que el correo electrónico no deseado identificado ingrese a cualquier cuenta de correo electrónico corporativo. Instalar un sistema proxy o de puerta de enlace suele ser más complicado que simplemente instalar un software antispam. El departamento de tecnología de una empresa generalmente se encarga de mantener y actualizar un programa de correo no deseado basado en el servidor, y generalmente se requiere capacitación y soporte especial.
Las soluciones de filtro de spam empresarial varían en costo, tanto por adelantado como con ansias de mantenimiento y mantenimiento. El spam es, en muchos sentidos, un problema en evolución. Tiende a adaptarse a la tecnología de filtrado, encontrando nuevas formas con el tiempo. Parte del costo de cualquier filtro de spam comercial es la actualización periódica y el monitoreo proactivo para garantizar que las amenazas a la seguridad del correo electrónico no solo se bloqueen por el presente, sino que también permanezcan bloqueadas en el futuro. Esto requiere tiempo, supervisión de la instalación y actualizaciones, y a menudo ancho de banda de correo electrónico adicional.
Elegir el mejor filtro de correo no deseado para empresas es principalmente una cuestión de elección y objetivos a largo plazo. Existe una amplia gama de filtros de spam en el mercado. Una vez que haya identificado la información vital sobre las necesidades de filtrado de spam de su empresa, incluido el tamaño de su empresa, la cantidad de computadoras que deberá cubrir, si posee su servidor y la frecuencia y el volumen con el que sus empleados usan el correo electrónico - Es hora de investigar. Busque las opciones disponibles y haga preguntas sobre la instalación y el mantenimiento. Hable con su departamento de tecnología, si tiene uno, sobre objetivos de instalación realistas. Luego, siéntese y disfrute de la tranquilidad de trabajar sin la amenaza del spam.