¿Cómo elijo el mejor software de flujo de trabajo colaborativo?
Para elegir el mejor software de flujo de trabajo colaborativo, primero es una buena idea determinar de qué características puede beneficiar su organización. Por ejemplo, si trabaja en una industria como la publicidad, es posible que necesite software que le permita a usted y a sus colegas editar y procesar imágenes o videos. Del mismo modo, los profesionales que trabajan en una industria de servicios pueden necesitar software de flujo de trabajo colaborativo que incluya una interfaz web de clientes fáciles de usar. Factores como la reputación y el costo también pueden tener en cuenta al elegir el mejor programa.
Un programa de flujo de trabajo es cualquier tipo de software de computadora que permita a los profesionales completar de manera más rápida y eficiente los proyectos. En la mayoría de los casos, un documento, fotografía o video pasa a través de una serie de pasos de flujo de trabajo, comenzando en el momento en que se carga en un sistema y concluye después de que se haya procesado con éxito. El flujo de trabajo colaborativo describe un proceso diseñado para acomodar a varios usuarios diferentesquienes contribuyen al mismo documento de flujo de trabajo.
Al elegir el mejor programa de flujo de trabajo colaborativo, primero podría ser una buena idea determinar qué tipos de software se ajustan mejor a las necesidades de su organización. Por ejemplo, un negocio profesional de fotografía profesional necesita un software que incluya herramientas para editar imágenes. Es posible que encuentre que hay un software de flujo de trabajo diseñado únicamente para fotógrafos profesionales. Del mismo modo, una compañía de seguros puede encontrar programas que incluyan plantillas y procesos automatizados diseñados para procesar reclamos.
Si tiene un negocio más pequeño y solo necesita ayuda para realizar un seguimiento de los estados financieros, los pedidos y otros tipos comunes de documentos, podría beneficiarse de un programa básico de flujo de trabajo. Este tipo de software normalmente incluye plantillas de documentos de uso común. También puede permitir a los usuarios diseñar procesos simples que ocurran a diario.
Collaborati de código abiertoEl software VE Workflow a menudo se puede descargar de forma gratuita de Internet. Estos programas tienden a ser básicos y a veces pueden incluir defectos de diseño. Sin embargo, los profesionales con presupuestos limitados y sin necesidades complejas pueden beneficiarse de sus funciones básicas. Otros usan software de código abierto para aprender sobre varias funciones, aunque en realidad no implementan el software en sus operaciones diarias.
Los profesionales que eligen el software de flujo de trabajo colaborativo también pueden considerar la calidad y el costo de los programas. Idealmente, un individuo puede elegir un programa que ofrezca la mayor cantidad de funciones útiles al precio más bajo. Sin embargo, este software puede afectar en gran medida la eficiencia de las operaciones diarias de su organización. Puede ser más rentable a largo plazo para pagar un poco más por el software que es confiable y que tiene una reputación de excelencia.