¿Cómo elijo la mejor trituradora de papel comercial?
Algunas de las cosas más importantes a tener en cuenta al obtener una trituradora de papel comercial son la privacidad y el rendimiento. Por lo general, debe buscar una trituradora que pueda reducir los documentos lo suficiente para que no se puedan reconstituir. Las unidades básicas de hogar y oficina a menudo crean una serie de cortes verticales u horizontales, pero una trituradora de papel comercial generalmente debería ofrecer una opción de corte cruzado o confeti. El volumen de documentos que triturará también es importante, ya que la mejor trituradora de papel comercial para un entorno de oficina puede no ser adecuada para aplicaciones industriales más grandes. Las trituradoras a menudo tienen un número máximo de documentos que pueden aceptar a la vez, así como otras limitaciones físicas impuestas por el tamaño de la unidad y la potencia del motor.
La mayoría de las destructoras básicas se denominan corte recto y consisten en una serie de cuchillas que cortarán un documento vertical u horizontalmente. Esto puede proteger la información de la lectura casual, aunque a menudo no es suficiente para las preocupaciones de privacidad de una empresa. Los documentos que se cortan en tiras uniformes se pueden volver a ensamblar con suficiente tiempo y esfuerzo, lo que frustra el propósito de triturarlos. Elegir la mejor trituradora de papel comercial a menudo comenzará por encontrar una unidad que pueda vencer dicha actividad.
Las trituradoras de corte cruzado generalmente incluyen cuchillas perpendicularmente opuestas que pueden hacer una serie de cortes horizontales y verticales. Esto puede dar como resultado trozos de papel delgados y cortos de los que es difícil obtener información útil. Las trituradoras de confeti funcionan de manera similar y pueden reducir los documentos a pequeños trozos de papel. Un método aún más seguro de trituración se conoce como micro corte, que da como resultado piezas tan pequeñas que sería casi imposible obtener información de ellas. Elegir el mejor tipo de patrón de corte dependerá de la importancia de la seguridad de la información para su negocio.
El volumen de documentos que necesitará triturar regularmente también puede informar su decisión al elegir la mejor trituradora de papel comercial. Las unidades de oficina pequeñas generalmente se alimentan por la parte superior y recogen el papel triturado en una cesta. Uno o más de estos pueden ser suficientes para el uso informal de la oficina, especialmente si ahorraría una gran cantidad de tiempo para dar a las personas la capacidad de destruir documentos en sus escritorios.
Las trituradoras de papel comerciales más grandes también están disponibles si necesita deshacerse de un gran volumen de documentos de forma regular. Estas unidades varían mucho en diseño y pueden usar una alimentación de resma, una cubeta de la tolva o una serie de otros métodos para deshacerse automáticamente de los documentos. Una trituradora de papel comercial grande a menudo puede manejar las necesidades de toda una empresa y puede depositar los documentos destruidos en bolsas de plástico desechables u otras opciones convenientes.