¿Cómo elijo el mejor software de entrada de datos?
El primer paso para elegir el mejor software de entrada de datos es determinar los requisitos específicos de procesamiento de información que tiene para el software. La cantidad de datos con los que trabajará será el mejor calibre de si los programas de procesamiento de palabras o una hoja de cálculo simple serán suficientes o si necesitará software de entrada de bases de datos o software de imagen. La fuente de sus datos afectará su decisión, porque los cuestionarios tendrán requisitos diferentes que las búsquedas de texto o la catalogación de términos o valores.
Si su uso previsto será para cuestionarios limitados con pequeños tamaños de muestra, un programa de hoja de cálculo simple probablemente será suficiente. Se puede ingresar y calcular una encuesta con 10 preguntas o menos presentada por menos de 200 personas. La mayoría de las computadoras tienen un programa de hoja de cálculo ya integrado que puede manejar aplicaciones de entrada de datos de este tamaño. Si no, hay programas gratuitos disponibles a través de Internet que incluyen una hoja de cálculo o una palabraAplicación de procesamiento. Se podría utilizar un programa de procesamiento de textos para la transcripción o traducción de la luz.
Las encuestas o fuentes de información más complejas requerirán la capacidad de la base de datos en el conjunto de software de entrada de datos elegido. Nuevamente, con menos de 200 encuestados, la información se puede ingresar manualmente, y el programa de la base de datos puede ordenar la información por usted. Si va a tomar su información de formularios en papel, debe emplear un software de imagen que los escanee y mostrará para que pueda ingresar las respuestas en la base de datos. Si sus necesidades incluyen una búsqueda de texto, el software de reconocimiento de caracteres ópticos (OCR) podría ser necesario en su software de entrada de datos.
Para las encuestas más complejas o los tamaños de muestra más grandes, hay suites de software de entrada de datos llamados programas estadísticos que pueden proporcionar y coordinar los componentes diferentes. Estas aplicaciones de entrada de datos son habitualesLy bastante caro, pero debido a que realizan múltiples funciones y pueden reducir la cantidad de mano de obra humana requerida, pueden ser rentables a largo plazo. Son muy complicados y requerirán conocimiento de estadísticas y atención al detalle en el desarrollo de la técnica de encuesta.
Su elección del software de entrada de datos depende mucho de cuán profundamente involucrado esté en el proyecto. Para el caso ocasional o único, es posible que desee considerar la subcontratación. Si está buscando iniciar un servicio o ejecutar tareas de procesamiento de información grande, complicada y continua, entonces la programación estadística o de paquetes podría ser una mejor opción.