¿Cómo elijo los mejores suministros para desastres?
La elección de los mejores suministros para desastres para su negocio debe basarse en las necesidades que usted y sus empleados y clientes probablemente tendrían durante una emergencia. Si el área está bloqueada y las personas quedan varadas en su negocio, se necesitan alimentos y agua, además de equipos sanitarios y de seguridad. Su plan de emergencia debe ajustarse al tamaño y ubicación de su negocio y los suministros básicos para desastres deben almacenarse en un kit para desastres.
Trate de tener al menos tres días de comida y agua para cubrir la cantidad de empleados que tiene, así como más para permitir a los clientes o trabajadores temporales que puedan estar dentro de su negocio en caso de un desastre natural u otras huelgas de emergencia. Incluya los elementos esenciales de la preparación, como abrelatas manuales, utensilios para comer y platos de papel, junto con los alimentos enlatados o envasados. Incluya tazas con agua potable.
Cualquier alimento comprado para el kit de desastre debe tener fechas de "mejor antes". Cuando las fechas indican que la comida está dentro de un mes de vencimiento, puede donarla a un banco de alimentos y reponer sus suministros de alimentos de emergencia. Colocar a un empleado o varios empleados a cargo de esta tarea es una buena idea. Puede designar un equipo de gestión de crisis de su personal para celebrar reuniones periódicas para ayudarlo a crear un plan de preparación para desastres que incluya el montaje de suministros para desastres en un armario de almacenamiento u otro espacio designado dentro del lugar de trabajo.
Los suministros por desastre deben incluir láminas de plástico y cinta adhesiva para proteger las áreas dañadas. Las bolsas de basura de plástico y los suministros de papel, como papel higiénico y toallas de papel, deben incluirse en un kit de desastre para una empresa. Las toallitas sanitarias para manos también son una buena idea. Un botiquín de primeros auxilios y extintores de incendios son imprescindibles al armar suministros para desastres. También se necesitan linternas y radios con baterías adicionales en la preparación para desastres, y puede agregar las herramientas y los suministros de limpieza que cree que serían necesarios en una emergencia.
Las cámaras y películas desechables en sus suministros para desastres pueden permitirle tomar fotografías del daño causado a su negocio. Estas imágenes pueden ser útiles en reclamaciones de seguros o simplemente como parte de la documentación de su negocio. Haga un plan de emergencia sobre cómo y dónde almacenar todos los documentos importantes y archivos de respaldo. Tómese el tiempo para pensar qué suministros para desastres es probable que su negocio, empleados y clientes necesiten y asegúrese de que se implementen sus planes de emergencia para contingencias.