¿Cómo elijo el mejor EDI?
Hay varios factores a considerar al elegir un intercambio electrónico de datos (EDI). Algunos de los más importantes incluyen presupuesto, tamaño del negocio y necesidades específicas. También puede ser beneficioso considerar la capacidad de la organización para apoyar un sistema EDI antes de realizar una compra. Muchas compañías deciden qué intercambio de datos electrónicos comprar en función de qué sistemas se comunican regularmente con el uso.
es un elemento importante a considerar al elegir un sistema de intercambio de datos electrónico. Algunas compañías pueden comprar una versión que utiliza software y debe integrarse con el sistema informático de la organización. Esta es típicamente una buena opción para una empresa más grande con un personal de soporte técnico. Las empresas que no desean descargar un EDI pueden usar una interfaz basada en la web. Esta puede ser una mejor alternativa para organizaciones más pequeñas.
Las necesidades de las empresas con las que se comunica una organización es otro factor a considerar al elegir un EDI. AlgunoLas empresas tienen regulaciones estrictas sobre los métodos de formato y entrega utilizados para transportar documentos. Si bien los intercambios de datos electrónicos tienden a tener una configuración universal, hay algunos detalles que pueden ser específicos para ciertos sistemas. Una empresa también puede ver un sistema que está siendo utilizado por un socio como una entidad probada si ha demostrado ser beneficiosa para ese negocio.
El presupuesto es otro factor a considerar al buscar un EDI. Además de las tarifas de inicio, el precio de las actualizaciones y el mantenimiento también es importante tener en cuenta. También puede ser útil evaluar cuánto tiempo gastará el personal técnico con el producto y estimará el impacto financiero.
La interfaz de una EDI es otro elemento importante a considerar. Esto puede depender en parte de la capacidad técnica del personal que es usar el sistema. Los empleados más competentes pueden estar dispuestos a administrar un SY complejoSTEM, mientras que los profesionales menos técnicos pueden desear una interfaz más fácil de usar.
También puede ser útil considerar cuánto y qué tipo de volumen se espera que maneje el intercambio de datos electrónicos. Un factor importante a considerar es el número promedio de documentos a intercambiar, desde las estimaciones diarias hasta el uso anual. El número de empleados que se espera usar el sistema también puede jugar un factor en la decisión de compra. Es más fácil usar una interfaz web si se espera que varias personas envíen documentos.