¿Cómo elijo el mejor software ERP?
El software de planificación de recursos empresariales (ERP) ayuda a integrar los diferentes aspectos de un negocio, incluidos marketing, finanzas, operaciones, fabricación y ventas. El software ERP organiza el proceso de gestión e información que utilizan todas las divisiones, y proporciona a las diferentes áreas acceso a la misma información. La elección del mejor software ERP se reduce a las necesidades de la empresa que implementa el software, pero hay signos que debe buscar para determinar si el software es el mejor para la empresa. Una cosa a considerar es si el software puede adaptarse al crecimiento u otros cambios en el negocio o a los cambios tecnológicos dentro de la industria. Puede ser útil encontrar software que pueda usar durante un período de prueba, de modo que si descubre que no se adapta a sus necesidades, no estará comprometido con él a largo plazo.
Comience por hacer una lista de las características que el software ERP debe tener para satisfacer las necesidades del negocio, como el software de facturación comercial, el software de base de datos, el software de punto de servicio (POS), el software de facturación, el software de nómina y otras herramientas comerciales. Busque software con las características de la lista. Luego realice una comparación lado a lado de las opciones de software disponibles. Compare los precios junto con las características y considere si se ajusta a su presupuesto.
Después de reducir las soluciones de software ERP disponibles, una de las principales formas de elegir una es llevar el software a una prueba de manejo. Después de que el representante del software demuestre cómo funciona el software, pregunte si la compañía ofrece un período de prueba gratuito. Hacer que alguien demuestre cómo funciona el software puede ser muy diferente de usarlo realmente. Hacer que los empleados usen el software ERP como lo harían normalmente para realizar funciones de trabajo es una de las mejores maneras de elegir el mejor software para sus necesidades.
También debe considerar si el software ERP puede adaptarse a un mundo empresarial en constante cambio. Las soluciones de software ERP deben ser escalables y adaptables a un entorno empresarial cambiante. Si va a implementar el software en una pequeña empresa, el software debe tener características que se adapten a una pequeña empresa pero que puedan adaptarse a medida que el negocio crezca. Si el software ERP es para lo que ya es un gran negocio, entonces considerar la adaptabilidad podría estar más asociado con la forma en que el software puede adaptarse a medida que los avances tecnológicos traen nuevas y avanzadas opciones de gestión al mundo empresarial.