¿Cómo elijo las mejores herramientas de análisis de brechas?
Algunas de las mejores herramientas de análisis de brecha son datos, encuestas y resultados de discusión compilados efectivamente. Por lo general, estas herramientas se usan juntas en el proceso de recopilación, organización y presentación de datos. La combinación de estos métodos puede dar a una organización una idea clara de lo que debe hacerse para llenar el vacío entre su estado actual y sus objetivos. Dependiendo del tipo y la cantidad de información que se analizará, hay algunos programas de software que también pueden ayudar con el proceso.
Al elegir herramientas de análisis de brechas, es aconsejable considerar qué elementos se estudiarán. Si se debe analizar un pequeño número de problemas, entonces la entrada en una hoja de cálculo generalmente será suficiente. Para un análisis que cubre una amplia gama de elementos, un programa de software puede proporcionar la organización adicional y la potencia de procesamiento necesaria para manejar más información.
Una de las herramientas de análisis de brechas más efectivas es la fuerza laboral de una empresa. Tener discusiones en profundidad sobre el estado de la empresa enLos grupos grandes y pequeños pueden ayudar a una organización a recopilar los datos necesarios para un análisis efectivo. Los líderes de un esfuerzo de análisis de brecha también pueden encontrar información útil en conversaciones individuales con trabajadores relevantes. Estas conversaciones pueden ser reuniones con uno o varios grupos de discusión, o entrevistas más formales.
Las encuestas también son a menudo potentes herramientas de análisis de brechas. Se pueden utilizar para determinar los problemas comunes en y entre los departamentos y, a medida que afectan a toda la empresa. Dependiendo del formato de pregunta, las encuestas pueden proporcionar información cualitativa, datos cuantitativos o ambos. Los datos cuantitativos se pueden organizar más en gráficos o hojas de cálculo para ilustrar el estado de la empresa por los números. Los datos cualitativos pueden revelar qué tipos de tendencias negativas existen en la empresa, como elementos que constantemente causan problemas o desafíos que son difíciles de superar.
Una vez que se han recopilado los datos, las hojas de cálculo o el software pueden ser herramientas útiles para organizar la información para que pueda analizarse a fondo. Una hoja de cálculo se puede llenar con datos que se examinarán en la hoja en sí o se alimentarán en características del programa que pueden hacer gráficos, gráficos y otras ayudas visuales. Los gráficos pueden ser una forma especialmente útil de demostrar la brecha entre el estado de una empresa y los objetivos en las reuniones o informes. Los programas de software fabricados específicamente para diferentes tipos de análisis de brecha pueden cumplir una función similar para cuerpos de información más grandes o más complejos.