¿Cómo elijo el mejor sistema de gestión de inventario?
El sistema de gestión de inventario correcto para su negocio es más complicado de lo que muchas personas creen. Esto se debe a que hay sistemas de inventario diseñados para satisfacer una amplia gama de necesidades, desde una madre y una tienda pop local hasta una corporación multinacional. Afortunadamente, hay algunas consideraciones básicas que se pueden utilizar para reducir la búsqueda del sistema de gestión de inventario ideal y proporcionar a su negocio una herramienta efectiva que pueda usar durante muchos años.
Una de las primeras tareas en la evaluación de cualquier sistema de gestión de inventario es determinar qué tan bien la herramienta cumple con cualquier norma gubernamental que se aplique a la notificación de valores de inventario y los impuestos posteriores. Idealmente, desea automatizar este tipo de seguimiento tanto como sea posible. Por esta razón, es importante asegurarse de que el software utilizado para impulsar el sistema esté actualizado, tiene la capacidad de ajustar el inventario automáticamente cuando cualquier tipo de recibos o desembolsosE, y generalmente le proporciona un recuento de ejecución del valor general del inventario, incluido un desglose entre artículos imponibles y elementos no imponibles. Si la nación en la que opera la empresa utiliza diferentes tablas para diferentes tipos de elementos de inventario, asegúrese de que el sistema sea lo suficientemente intuitivo como para anotar la diferencia y calcular los valores correctamente.
La usabilidad es otro aspecto importante para elegir el sistema de gestión de inventario correcto. Los sistemas complicados para el proceso de recibir un envío de tornillos de madera o emitir esos tornillos a varios departamentos no hacen más que perder el tiempo y mejorar la posibilidad de error. Al mantener el proceso receptor y desembolsal lo más limpio posible, al tiempo que permite un seguimiento fácil de transacciones pasadas, mantener el inventario preciso es mucho más fácil y es menos probable que frustraran agentes de compras, comerciantes o cualquier otra persona que yos involucrado en el proceso de gestión de inventario.
La capacidades otro punto a tener en cuenta al elegir el mejor sistema de gestión de inventario. Las necesidades de una pequeña empresa son mínimas al principio, pero se volverán más integrales a medida que el negocio se expande. Una empresa más grande que está sobreviviendo con un inventario esbelto ahora puede encontrar necesario expandir ese inventario para aprovechar una oportunidad próxima. Si el sistema de gestión de inventario puede acomodar un mayor uso y rastrear una gama más amplia de bienes a medida que crece un negocio, se minimiza la necesidad de reemplazar el sistema para mantenerse al día con las crecientes demandas. Como resultado, la compañía puede disfrutar de más rendimientos de la inversión original en el sistema de gestión de inventario, al tiempo que evita el gasto de tener que evaluar, comprar y aprender un nuevo sistema cada pocos años.
El costo también debe considerarse al comprar e implementar cualquiera de los componentes asociados con un INV dadoSistema de gestión de entorno. Tenga en cuenta cuánto ahorrará el sistema en términos de tiempo y gasto en el transcurso de cada año de uso. Hacerlo hace que sea más fácil justificar el costo de un sistema más costoso que tiene una mayor capacidad para adaptarse a las condiciones cambiantes dentro de su negocio. Al mismo tiempo, haga que sea un punto para comparar suficientes sistemas para que aproveche al máximo su dinero. Si bien esto significa una inversión de tiempo por adelantado, tomar la decisión más práctica ahorrará una gran cantidad de tiempo y dinero a largo plazo.