¿Cómo elijo el mejor proceso de inventario?
Un proceso de inventario representa los pasos o procedimientos específicos que una empresa utiliza al mover productos de inventor a través de sus operaciones comerciales. Existen diferentes tipos de inventario en el entorno empresarial. Las compañías de fabricación y productores comúnmente tratan materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Los almacenes, distribuidores y minoristas tratan principalmente en productos finales listos para la venta a individuos y empresas. Aunque estos dos grupos representan a las empresas en diferentes extremos de la cadena de suministro, los procesos de inventario pueden ser similares entre los dos grupos.
Una descripción general del proceso de inventario es el sistema que una empresa utiliza para rastrear el inventario en su libro mayor contable. Los sistemas de inventario periódicos y perpetuos son los más comunes que se encuentran en las empresas. Los sistemas de inventario periódicos no actualizan el libro mayor de una empresa para cada movimiento específico de inventario. Las empresas generalmente comienzan con un saldo de inventario de apertura y actualizan la información en un trimestrely o anual. Algunas compañías pueden preferir actualizar sus sistemas de inventario periódicos mensualmente. Los sistemas de inventario perpetuo actualizan el libro mayor de la compañía después de cada compra, venta o ajuste a la cuenta de inventario de la compañía. Aunque los sistemas de inventario perpetuo requieren más trabajo, proporcionan un sistema más preciso para gobernar los procesos de inventario individuales.
Las empresas deben seleccionar cada proceso de inventario individual de acuerdo con el tipo de elementos de la empresa. Las empresas que producen o venden productos o artículos homogéneos en lotes grandes pueden preferir un proceso de inventario más simple. Las empresas a menudo reciben, almacenan, etiquetan y venden estos productos de inventario sin inspeccionar cada artículo individual. El muestreo es un proceso de inspección de calidad común para productos homogéneos o por lotes. Las empresas evaluarán la calidad del inventario seleccionando una muestra aleatoria para inspeccionar el inventario.
Los inventarios compuestos de bienes individuales o líneas de productos generalmente requieren un proceso de inventario más detallado. Las empresas gastarán grandes cantidades de tiempo en la gestión, el etiquetado y el precio de estos bienes, ya que el costo de cada producto suele ser diferente. Los propietarios y gerentes de negocios a menudo rastrean estos artículos individualmente para comprender qué artículos necesitan reposición en la empresa. Las empresas con vastos inventarios de productos individuales comúnmente utilizan el sistema de inventario perpetuo. Esto les permite mantener información detallada sobre su libro mayor contable para representar con precisión la información financiera relacionada con el inventario.
Los propietarios y gerentes de negocios también deben considerar la cantidad de trabajo necesario para administrar el inventario. Las empresas más pequeñas a menudo luchan por mantener el proceso de inventario porque tienen menos empleados para completar las funciones y proporcionar al vendedor información de inventario precisa. Las pequeñas empresas también deben considerar los procesos de inventario de externalización que puedenSplica sus operaciones comerciales. Los dueños de negocios también pueden evitar los detalles específicos de la gestión de procesos de inventario individuales.