¿Cómo elijo el mejor servicio de contabilidad móvil?
Al elegir un servicio de contabilidad móvil, es importante tener en cuenta los términos del contrato, los costos y las calificaciones de la empresa. Un contador profesional que trabaja a través de un servicio de contabilidad móvil debe estar altamente capacitado y calificado para manejar los estados financieros y las transacciones de una empresa. La mayoría de las empresas que ofrecen servicios de outsourcing de contabilidad se dedican exclusivamente a ese tipo de servicio. Su reputación profesional se basa en la precisión y eficiencia de sus trabajadores. Por lo tanto, las empresas deben asegurarse de que las empresas de servicios de contabilidad ofrezcan garantías de precisión y eficiencia.
Hay muchas compañías que ofrecen servicios de contabilidad, pero los servicios móviles viajan a las compañías para las que trabajan. Por lo general, hacen que una persona venga a la empresa para hacer los libros en el sitio o que recoja y deje los documentos necesarios. Un servicio móvil generalmente costará más de uno que requiere que los clientes envíen la información digitalmente o por correo. Una de las mejores maneras de encontrar una buena empresa es pedir recomendaciones a otros empresarios que han utilizado sus servicios. Algunas compañías de telefonía móvil incluso ofrecen un período de prueba para permitir que las empresas determinen si es adecuado para las necesidades de la compañía.
Un buen servicio de contabilidad casi siempre ofrecerá una garantía de precisión, particularmente con las cifras de impuestos. Si dicha empresa comete un error fiscal que puede costarle dinero al cliente o causar problemas legales, debe rendir cuentas. La mayoría de los servicios acreditados se encargarán de las correcciones y cubrirán las multas o dificultades financieras causadas por los errores. Las empresas de outsourcing contable tendrán experiencia con una amplia gama de software de la industria financiera. Una compañía debe elegir un servicio de contabilidad móvil que pueda usar su propio software o software que sea compatible.
Todos los servicios de contabilidad suelen ofrecer diferentes paquetes y programas para empresas de diferentes tamaños. Una pequeña empresa puede querer solo unos pocos servicios, mientras que las corporaciones pueden necesitar una contabilidad mucho más compleja y categorizada. A menudo, los mejores servicios de contabilidad móvil ofrecen una variedad de paquetes, así como ciertos servicios, como contabilidad fiscal especial o informes impresos, que se pueden agregar cuando sea necesario.
Algunos servicios también cobran extra por el tiempo de viaje o por citas fuera del horario laboral preferido. Una empresa que busca externalizar debe preguntar sobre los gastos de viaje, la flexibilidad en las citas y los tiempos de respuesta en los informes contables. También es aconsejable estar al tanto de cualquier cargo adicional por cosas como impuestos o informes más frecuentes. Antes de contratar servicios de contabilidad móvil, también pregunte sobre las credenciales, la experiencia y las calificaciones profesionales del empleado o empleados que realizarán el trabajo de contabilidad real.