¿Cómo elijo el mejor flujo de trabajo de publicación?
El flujo de trabajo de publicación describe la ruta que toma un documento de la fase de escritura a la publicación. El mejor flujo de trabajo de publicación para su empresa depende del tamaño y la composición de su personal. Su sistema se limita por las limitaciones de su proceso de impresión y software de publicación. También es importante elegir un proceso de flujo de trabajo de publicación que pueda proceder a través de diversas formas de comunicación. Su elección de un flujo de trabajo comercial debe equilibrar las preocupaciones presupuestarias, la eficiencia y la precisión.
El tamaño de su lugar de trabajo dictará su proceso de flujo de trabajo de publicación ideal. Todo su personal podría estar involucrado en la edición de material escrito en una pequeña oficina. Este flujo de trabajo implicaría un "robin redondo" de ediciones seguidas de la entrega a la impresora. Las oficinas más grandes a menudo presentan más jerarquía para tratar el flujo de trabajo creativo. Su flujo de trabajo de publicación en una gran oficina puede implicar la entrega de un borrador a un editor de copias, editor de sección y editor antes de la impresión.
elEl mejor flujo de trabajo para su negocio debe anticipar los cambios de personal. Su flujo de trabajo debe explicarse fácilmente a los nuevos empleados involucrados en publicaciones. Los editores temporales, los escritores y los artistas gráficos deben poder encajar fácilmente en el proceso. Una buena regla general al elegir el mejor flujo de trabajo de publicación es diseñar un proceso que pueda explicarse al lector promedio de su publicación.
Debe considerar el software utilizado por su equipo de publicaciones a medida que desarrolla un diagrama de flujo de trabajo. Su sistema de flujo de trabajo puede ralentizar significativamente si sus escritores, editores y equipo de impresión usan diferentes versiones del mismo software. Este problema se agrava cuando un escritor usa un software de publicación que es incompatible con el software de su oficina. Su flujo de trabajo de publicación debe anticipar estos problemas al requerir la compatibilidad de todos en el proceso.
tu modelo de flujo de trabajo ideal podríaser utilizado con su enfoque actual para la impresión. Es probable que deba crear sesiones de revisión y edición adicionales en su diagrama de flujo de trabajo si utiliza la impresión de compensación. Su flujo de trabajo de publicación puede ser más compacto con los servicios de impresión a pedido, pero el costo de cada unidad es más alto que con la impresión de compensación. El tamaño y la frecuencia de las publicaciones también deben informar su análisis de flujo de trabajo. Puede hacer correcciones con periódicos y memorandos diarios más fácilmente que con informes anuales.
Su sistema de flujo de trabajo también debe construirse para resistir las interrupciones en las comunicaciones y la entrega de documentos. Su diagrama debe instruir a los editores que mantengan copias digitales e imprimen de publicaciones en caso de cortes de energía. El proceso de flujo de trabajo de publicación también debe anticipar las interrupciones de la red que desconectan los equipos de escritura de sus impresoras. Sus equipos de escritura y edición deben usar unidades portátiles, computadoras portátiles e impresiones frecuentes para entregar publicaciones a tiempo.