¿Cómo elijo el mejor software de control de inventario para pequeñas empresas?
Elegir el software de control de inventario adecuado para pequeñas empresas puede parecer una tarea difícil. Con tantos paquetes de software diferentes orientados a diferentes tipos de necesidades de inventario, el propietario de la pequeña empresa debe examinar muchas opciones para encontrar el mejor software de control de inventario para sus necesidades. Afortunadamente, es posible limitar la búsqueda considerando algunas características básicas e identificar dos o tres paquetes de software que harán el trabajo.
Al evaluar las opciones para el software de control de inventario de pequeñas empresas, es fundamental que el paquete venga con la opción de recibir actualizaciones. Esto se debe a que las leyes fiscales sobre inventarios cambian de vez en cuando. Muchos de los paquetes de control de inventario más completos pueden usar la información ingresada en la base de datos para generar informes que hacen que el proceso de cálculo de esos impuestos sea mucho más simple. Para una pequeña empresa con recursos laborales limitados, esta característica ahorra una cantidad apreciable de tiempo.
La flexibilidad es otra característica a tener en cuenta con el software de control de inventario de pequeñas empresas. Idealmente, el software puede importar fácilmente datos de otros programas utilizados por la empresa, limitando la cantidad de datos que deben ingresarse manualmente. El software también debe permitir la opción de crear informes relevantes para la pequeña empresa, así como tener una amplia oferta de formatos de informes precargados. Un paquete de software de inventario verdaderamente flexible también permitirá más de un enfoque para determinar cuándo se reponen los artículos de inventario, así como formas de anular esos métodos de inventario cuando sea necesario.
El costo también es muy importante cuando se trata de evaluar el software de control de inventario de pequeñas empresas. El objetivo es equilibrar el costo con los beneficios obtenidos al tener acceso a herramientas específicas contenidas en el paquete de software. Si un paquete menos costoso proporcionará herramientas para ayudar en el seguimiento del inventario o para corregir varios tipos de problemas de inventario, entonces el paquete puede ser una buena compra. Si el negocio requiere funciones adicionales que no están incluidas, como la auditoría de inventario o las herramientas de planificación, entonces el paquete menos costoso no es el mejor negocio. También planifique para el crecimiento; Esto hace posible seleccionar un software de inventario para pequeñas empresas que seguirá siendo una buena opción una vez que la empresa haya registrado un crecimiento durante un par de años consecutivos.
Muchos paquetes de software de control de inventario para pequeñas empresas ofrecen el beneficio de un período de prueba gratuito. Esta es una excelente manera de tener una idea de cómo funciona un producto determinado y decidir si el software incluye todas las funciones que desea. Si un producto no funciona, cancele la prueba y pase al siguiente candidato de la lista. Dentro de un corto período de tiempo, descubrirá el software de control de inventario ideal para su negocio y estará listo para volver a la tarea de aumentar su clientela.