¿Cómo elijo el mejor software de estudio de tiempo?
El software Time Study es un programa de computadora que reemplaza el cronómetro tradicional, el bolígrafo y el papel utilizados en los estudios de tiempo de trabajo. En lugar de cronometrar una tarea y escribir la hora, el software de estudio del tiempo registra toda la información. Del mismo modo que se supone que los programas de estudio del tiempo ayudan a una empresa a ahorrar tiempo, el software en sí debe tener muchas características que ahorren tiempo y garanticen la precisión de los datos. Para elegir el mejor software de tiempo, verifique las plataformas utilizables, la cantidad de entrada de datos disponible, la eficiencia de la información de tiempo recopilada y los gráficos y tablas disponibles que muestran los datos de tiempo.
La plataforma del software de estudio del tiempo, o en qué tipo de máquinas se puede usar, es de suma importancia, porque la conveniencia y la movilidad son parte integral de un estudio del tiempo adecuado. Por ejemplo, si el programa de estudio de tiempos solo se puede instalar en una computadora de escritorio, será engorroso configurar la computadora donde sea que se realice el trabajo, solo para moverla nuevamente para otro estudio de tiempo. Elegir un programa que pueda usarse en una plataforma móvil permitirá a los evaluadores moverse y realizar la prueba en mucho menos tiempo.
Después de que el software de estudio de tiempo recopila la información, llega el momento de la entrada de datos. Algunos programas obligan al usuario a hacer clic en ciertos botones o conectar la plataforma móvil a la computadora principal. Otros programas transmiten los datos al instante, lo que significa que la entrada de datos finaliza tan pronto como se registra el tiempo. Cuanta menos entrada de datos se requiera, más tiempo se ahorra. Si la entrada de datos es manual, también existe la posibilidad de que se introduzcan imprecisiones, por lo que la entrada de datos automatizada garantiza que nada sea incorrecto.
Además de ser más conveniente que un cronómetro, también se supone que el software de estudio del tiempo es más eficiente. Debería poder detenerse más rápido para obtener la información más precisa disponible. El software de tiempo que puede agrupar la información de tiempo y puede funcionar mejor que un cronómetro es un software deseable que ayudará al negocio a ajustar su programación. Cuando se recopilan e ingresan los datos, ahora tiene que mostrar los resultados para mostrar si hubo alguna variable que aumentó o disminuyó el tiempo total que llevó completar una tarea. El software de estudio de tiempo con gráficos y tablas que puede integrar más resultados de estudio de tiempo, o gráficos y tablas más complejos, ayudará más rápidamente a ver los datos, resolver problemas y disminuir el tiempo dedicado al esfuerzo.