¿Cómo elijo el mejor sistema de transcripción?
Muchos profesionales utilizan un sistema de transcripción para tomar notas sobre el trabajo o la investigación, y la elección del sistema correcto garantizará que los dictados sean fáciles de crear y usar. Los dispositivos de controlador se utilizan junto con un sistema de transcripción, pero hay muchos controladores diferentes, como pedales y grabadores de mano. Los dictados tradicionales solo permiten audio o texto, pero los dictados digitales pueden aceptar archivos adjuntos digitales. La mayoría de los profesionales comparten dictados con otros profesionales, por lo que compartir características puede ayudar a simplificar este proceso. Es común cometer errores al dictar, por lo que un editor continuo ayudará a solucionar estos problemas.
Para permitir a los usuarios iniciar y detener un dictado, la mayoría de los programas del sistema de transcripción ofrecen un controlador, pero hay muchos controladores diferentes. Los más comunes son dispositivos de mano, pedales y auriculares. Los usuarios deben considerar sus condiciones de trabajo y qué controlador sería el más seguro y conveniente para usar. Por ejemplo, los dispositivos de mano son buenos para los usuarios que se sientan en un escritorio, los pedales son buenos para los usuarios que a menudo tienen sustancias en sus manos o que no suelen tener sus manos libres, y los auriculares son buenos para los usuarios que se mueven.
Poder adjuntar un archivo a un dictado puede ser útil para algunos profesionales. A diferencia del dictado tradicional, que solo ofrece audio o texto, esto permite a los usuarios compartir imágenes, documentos de texto y otros archivos que ayudarán a explicar o aclarar el dictado. Al mismo tiempo, los usuarios que solo necesitan un sistema de transcripción de audio pueden ahorrar algo de dinero al no obtener esta función.
Entre muchos profesionales, incluidos abogados, médicos e investigadores, es común compartir dictados con otras personas que trabajan en el mismo proyecto. Si esto es necesario, los usuarios deben seleccionar un sistema de transcripción que permita compartir fácilmente. Las características comunes que ayudan a compartir son la capacidad de enviar dictados por correo electrónico y poder cargar dictados a sitios web.
Si bien la mayoría de los usuarios intentan evitarlos, a menudo ocurren errores durante el dictado. Para evitar que estos errores interfieran con la calidad del dictado, una función de edición perfecta puede ayudar. Esto permite a los usuarios corregir errores sin causar una diferencia notable en el audio, haciendo que parezca que no se produjeron errores. Hay herramientas de edición que se pueden usar una vez que finaliza el dictado y herramientas de edición sobre la marcha que permiten a los usuarios rebobinar y cambiar el dictado. Las herramientas de edición suelen ser estándar, pero algunos programas del sistema de transcripción solo pueden ofrecerlas con versiones premium del sistema.