¿Cómo elijo el mejor sistema de transcripción?
Un sistema de transcripción es utilizado por muchos profesionales para tomar notas sobre el trabajo o la investigación, y elegir el sistema correcto asegurará que las dictaciones sean fáciles de crear y usar. Los dispositivos de controlador se utilizan junto con un sistema de transcripción, pero hay muchos controladores diferentes, como pedales de pie y grabadoras de mano. Las dictaciones tradicionales solo permiten audio o texto, pero las dictaciones digitales pueden aceptar archivos adjuntos de archivos digitales. La mayoría de los profesionales comparten dictaciones con otros profesionales, por lo que compartir características puede ayudar a optimizar este proceso. Es común cometer errores mientras dicta, por lo que un editor perfecto ayudará a solucionar estos problemas.
para permitir a los usuarios iniciar y detener un dictado, la mayoría de los programas de sistemas de transcripción ofrecen un controlador, pero hay muchos controladores diferentes. Los más comunes son dispositivos de mano, pedales y auriculares. Los usuarios deben considerar sus condiciones de trabajo y qué controlador sería el más seguro y conveniente de usar. Por ejemplo,Los dispositivos de mano son buenos para los usuarios que se sientan en un escritorio, los pedales de pie son buenos para los usuarios que a menudo tienen sustancias en sus manos o a menudo tienen sus manos libres, y los auriculares son buenos para los usuarios que se mueven.
poder adjuntar un archivo a un dictado puede ser útil para algunos profesionales. A diferencia de la dictado tradicional, que solo ofrece audio o texto, esto permite a los usuarios compartir imágenes, documentos de texto y otros archivos que ayudarán a explicar o aclarar el dictado. Al mismo tiempo, los usuarios que solo necesitan un sistema de transcripción de audio pueden ahorrar algo de dinero al no obtener esta función.
Entre muchos profesionales, incluidos abogados, médicos e investigadores, es común compartir dictaciones con otras personas que trabajan en el mismo proyecto. Si esto es una necesidad, entonces los usuarios deben seleccionar un sistema de transcripción que permita compartir fácilmente. Las características comunes que ayudan a compartir son la capacidad deAil dictamentos y poder subir dictaciones a los sitios web.
Si bien la mayoría de los usuarios intentan evitarlos, a menudo ocurren errores durante el dictado. Para evitar que estos errores interfieran con la calidad del dictado, una función de edición perfecta puede ayudar. Esto permite a los usuarios corregir errores sin causar una diferencia notable en el audio, lo que parece que no se produjeron errores. Hay herramientas de edición que se pueden usar después de que el dictado esté terminado y las herramientas de edición sobre la marcha que permiten a los usuarios rebobinar y cambiar el dictado. Las herramientas de edición suelen ser estándar, pero algunos programas del sistema de transcripción solo pueden ofrecerles versiones premium del sistema.