¿Cómo elijo la mejor instalación de videoconferencia?
La videoconferencia es una forma conveniente de comunicarse con grupos o individuos a través de Internet. Estos centros de conferencias van desde grandes auditorios hasta pequeñas salas de videoconferencias internas. La videoconferencia generalmente requiere iluminación apropiada, tableros de dibujo y equipos audiovisuales. Para elegir la mejor instalación, las empresas deben considerar el tamaño y la formalidad de la reunión y si querrán grabar la sesión de videoconferencia. También es importante tener en cuenta si los usuarios de videoconferencia desean construir un centro de videoconferencia permanente interno para uso frecuente o alquilar una instalación para una sesión única.
Muchas organizaciones de noticias ahora usan videoconferencias para realizar entrevistas en todo el mundo. Esto se logra a través de una red de equipos de video remotos que permite a las personas establecer rápidamente la comunicación de video bidireccional. Estas organizaciones de noticias utilizan satélites globales para proporcionar conferencias casi en tiempo real con personas de todo el mundo.
La mayoría de las grandes corporaciones tienen una instalación de videoconferencia dentro de la sede corporativa. Esta es un área formal diseñada específicamente para eventos de medios y comunicaciones de la empresa. La instalación de la conferencia incluye pantallas de televisión bidireccionales que permiten discusiones interactivas con personas de todo el mundo. La videoconferencia también se puede distribuir a través de Internet en la transmisión de video. Esta forma de intercambio de información puede llegar a miles de personas en todo el mundo.
Una instalación de videoconferencia también se puede alquilar para reuniones cortas. Estas instalaciones proporcionan equipos audiovisuales para reuniones y discusiones. La hora puede alquilar una instalación de conferencia, que puede ser una buena opción para pequeñas empresas que necesitan acceso rápido a este equipo especializado.
El equipo de videoconferencia generalmente incluye micrófonos, cámaras web, equipos de recodificación y luces especiales. Este equipoNT se puede alquilar o comprar en la mayoría de las compañías de hardware de computadora, pero es mejor cuando se compran por centros de conferencias profesionales. Una videoconferencia es una sesión interactiva con grupos de personas que pueden estar en muchos lugares.
Hay muchas herramientas de videoconferencia basadas en Internet disponibles. Estos son programas de software especiales que permiten a las personas tener una instalación de videoconferencia virtual. Estas aplicaciones de Internet proporcionan amplias herramientas para discusiones interactivas.
Las pizarras son una herramienta esencial para cualquier instalación de videoconferencia. Después de completar la reunión, la información de la pizarra está disponible para la impresión y la distribución para todos los participantes. La mayoría de las instalaciones de videoconferencia incluyen capacidades de grabación de cinta. Esto puede ser útil para revisar conferencias y material anteriores. Estas grabaciones generalmente se almacenan en formato digital, lo que las hace compartibles en Internet.