¿Cómo elijo el mejor software de pedido de trabajo?
El uso de formularios de pedido en papel para una empresa puede ser una forma efectiva de eliminar y presentar órdenes, pero estos formularios se pierden fácilmente, se juntan u olvidan. Con el software de pedido de trabajo, todos los pedidos se crean y almacenan electrónicamente, por lo que están bien organizados y fáciles de detener. El buen software de orden de trabajo debe contener varios elementos esenciales para que sea el mejor para cualquier industria. Esos elementos incluyen un sistema de archivo sofisticado que permite que los archivos se ordenen por fecha, prioridad y cliente; y herramientas de programación, por lo que el empleado que realiza la orden de trabajo puede programar el nuevo trabajo junto con los trabajos existentes. Un sistema de informes que le dice a los administradores que están trabajando en el trabajo y el progreso de ese trabajo también es valioso, al igual que las capacidades móviles si la compañía tiene trabajadores en el campo.
Después de hacer un pedido, se presenta electrónicamente dentro del software de orden de trabajo. Si el software no tiene un sistema de archivo sofisticado, entonces es posible que los administradores pierdan elorden. Los buenos programas tendrán la capacidad de mostrar todos los pedidos de acuerdo con cuando se hicieron, su prioridad y el cliente. Esto permite a los administradores revisar rápidamente cada orden de trabajo y garantizar que todo el trabajo se complete y no se olvide.
.En la mayoría de las empresas basadas en servicios, la programación lo es todo, porque los clientes desean el servicio más rápido y eficiente. Las herramientas de programación dentro del software de orden de trabajo ayudará al administrador a verificar todos los trabajos existentes y programar un nuevo trabajo para una cierta fecha y hora, y posiblemente incluso a un cierto trabajador. Al mantener un horario general, la compañía puede estar segura de que todos los trabajos se están realizando en el pedido más rápido.
El software de pedido de trabajo con características de informes permite a los usuarios ver los pedidos en función de su progreso, la cantidad de dinero ganado en cada trabajo y quién trabajó en el pedido. Una ventaja de esta característica es que los administradores pueden informar sobre HOw bien, o qué tan mal, la compañía está, en función de la cantidad de empleos y la cantidad de dinero que se está haciendo. Esto también ayuda a la empresa a ver qué tan bien se están haciendo los trabajos, en función de cuánto tiempo se necesitan empleos para completarse. Si algo se hace mal en un trabajo, esta función de informe también permite a los administradores verificar quién fue asignado a la orden, por lo que se pueden tomar medidas contra el empleado apropiado.
El software de pedido de trabajo con capacidades móviles será útil para las empresas que tienen trabajadores en el campo, pero probablemente no para aquellos que trabajan en pedidos exclusivamente internamente. Con las capacidades móviles, el programa de orden de trabajo puede enviar información de trabajo al teléfono móvil del empleado. De esta manera, si hay un nuevo trabajo o si algo cambia sobre el trabajo actual, el empleado puede ser informado rápidamente.