¿Cómo elijo el mejor software de flujo de trabajo?
Un flujo de trabajo es una secuencia de pasos realizados por una o más personas que han sido diseñadas para que el proceso se realice lo más eficiente y fácil posible. El mejor software de flujo de trabajo puede ser una de las dos cosas diferentes. Por un lado, el software de flujo de trabajo puede ser un software superior para ayudar a diseñar, rastrear y mejorar el flujo de trabajo de una organización. Alternativamente, puede ser el programa o paquete de software que está diseñado con una interoperabilidad tan buena que, por su diseño reflexivo, hace que el flujo de trabajo sea perfecto y optimizado. Elegir el mejor software de flujo de trabajo de los dos tipos diferentes requiere diferentes enfoques.
El primer tipo de software de flujo de trabajo también puede ser el software de gestión de procesos comerciales (BPM) o software de software de gestión de proyectos (PMS). Estos paquetes de software son amplios, y el flujo de trabajo es solo una parte de lo que se centran. Por lo tanto, para elegir el mejor, deberá explorar para averiguar cuál le da al flujo de trabajo el tratamiento quenecesitas. Las características a considerar incluyen la usabilidad para sus propósitos, ya sea patentado o de código abierto, el diseño y el costo. Probablemente valga la pena verificar las funciones más allá del flujo de trabajo para ver si puede ser útil en otros aspectos de su negocio.
El segundo tipo de software de flujo de trabajo es un programa independiente hecho con un ojo a la interoperabilidad o una suite que está bien diseñada y hace lo que necesita. Un ejemplo del primero sería el software arquitectónico que puede importar todos los tipos posibles de archivo que pueda necesitar y exportar todos los tipos de archivo que puede usar dentro de su empresa o compartir con los clientes. Un producto de software con menos opciones de importación y exportación complicaría el flujo de trabajo al requerir que el trabajo se convierta en otro programa, escaneado o reinicie para mantener el flujo de trabajo.
Un ejemplo de un conjunto de software que proporcionaría el mejor trabajo de trabajoW podría ser un software de escritura y edición integrado con un software de diseño correspondiente. Un dúo bien diseñado facilitaría el flujo y la copia de reflexión. También facilitaría ajustar el diseño y ver los cambios resultantes sin perder diseños anteriores, así como facilitar la edición de material para adaptarse. Elegir este tipo de software requiere planificar las necesidades de todo el flujo de trabajo y considerarlos todos juntos.