¿Cómo elijo los métodos de adquisición correctos?
Los métodos de adquisición son el proceso que pasa una empresa para comprar bienes y servicios. Tres tipos comunes de métodos de adquisición son comunes: compra directa o adquisición, negociaciones y licitaciones competitivas. Las empresas a menudo usarán una oficina como punto de adquisición, y los empleados que trabajan en esta oficina utilizarán uno de los métodos para adquirir bienes, servicios o trabajos bajo instrucciones de la gerencia. Elegir el método de adquisición correcto depende de los elementos necesarios.
Según el método de adquisición de compra o adquisición directa, las empresas generalmente enviarán una orden de compra para solicitar elementos de un proveedor. Muchas compañías realizan compras de proveedores con frecuencia; Para controlar los costos, las órdenes de compra con una autorización adecuada hacen que esto sea posible. Un empleado escribirá una orden de compra que enumera el proveedor, la cantidad de artículos, la descripción, el precio y otra información pertinente. Un gerente generalmente aprobará o desaprobará el pedido y lo enviará de vuelta al EMPloyee. Los métodos de adquisición de adquisición directa pueden tener múltiples variaciones basadas en las necesidades y el entorno operativo de la empresa, y son uno de los métodos de adquisición más comunes utilizados.
La negociación como método de adquisición funciona mejor para compras grandes, como equipos, terrenos o edificios. Las empresas requerirán negociación como parte del proceso para reducir el costo de los activos tanto como sea posible. Los métodos de adquisición que requieren negociación a menudo necesitarán diferentes competencias de la oficina de adquisiciones. El director de compras necesita la capacidad de hablar abiertamente con otras partes, hacer solicitudes directas al buscar acciones específicas sobre ofertas y saber cómo y cuándo alejarse de las ofertas. Si bien estas competencias pueden parecer fáciles de encontrar en un empleado, las empresas pueden pasar por varios empleados diferentes antes de encontrar a la persona adecuada.
Los métodos de adquisición también pueden caerbajo la categoría de licitación competitiva. Este proceso suele ser particular para industrias específicas, como la construcción, los contratos militares u otras grandes ofertas que involucran a dos o más empresas. Las ofertas competitivas pueden ser silenciosas o abiertas.
Bajo un proceso de oferta silenciosa, las empresas seleccionarán una oferta escrita. El proveedor abrirá todas las ofertas por su cuenta a la vez y seleccionará la que mejor considere para su trabajo. La licitación abierta permite una mayor discusión entre las dos compañías. Después de enviar una oferta, cada compañía puede unirse y tener una discusión sobre el proceso. En realidad, esto se convierte en un híbrido de los métodos competitivos de adquisición de licitación y negociación, donde cada uno buscará concesión para el acuerdo.