¿Cómo creo una hoja de cálculo de flujo de efectivo?
Una hoja de cálculo de flujo de efectivo es muy fácil de crear usando una variedad de métodos. Muchos hombres de negocios prefieren el método tradicional de mantener un libro escrito para que sirva como una hoja de cálculo de flujo de efectivo, mientras que otros usan tecnologías informáticas para simplificar el proceso. La clave para usar cualquiera de los métodos es tomarse el tiempo para configurar columnas que permitan al usuario rastrear sus hábitos de gasto rápidamente. Algunos programas de software también pueden automatizar gran parte del proceso de hoja de cálculo de flujo de efectivo.
Al crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo por escrito, a menudo es una buena idea comprar un libro de contabilidad prefabricado que ya tiene definida cada categoría. En este caso, el usuario simplemente tiene que registrar cada transacción de depósitos y compras, al igual que lo haría al usar una chequera. Una vez que las transacciones del día se han calculado con una calculadora, el saldo se transferirá al siguiente día hábil.
Los consumidores también pueden crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo utilizando cualquier tipo de cuaderno. Las columnas deben configurarse para reflejar compras, depósitos, deudas pendientes y otros tipos de gastos diarios incurridos. A partir de ahí, el usuario replicaría esa página siete veces para poder monitorear el valor de una semana completa de transacciones, y se crearía una página separada para reflejar cada semana, mes, trimestre y año. El beneficio de usar este método es que una hoja de cálculo de flujo de efectivo personalizada puede ser tan simple o tan avanzada como lo requiera el usuario.
Los programas de computadora también se pueden usar para crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo. Los mismos pasos enumerados anteriormente se pueden completar dentro de la aplicación de software, con el paso agregado de un valor asignado a cada columna. Por ejemplo, la aplicación tendría que ser informada de que cada línea de los depósitos del día se debe sumar y restar de cualquier gasto. Aunque este método puede tomar una cantidad considerable de tiempo para configurarse inicialmente, el programa calculará automáticamente todas las ecuaciones matemáticas a medida que se ingresen. A la larga, esta característica a menudo ahorrará innumerables horas o cálculos.
El uso de un programa de computadora para crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo también tiene algunas otras ventajas. Los totales acumulados para la semana o el mes se pueden generar en tiempo real, por lo que el usuario puede comparar fácilmente el flujo de efectivo con los meses anteriores. La hoja de cálculo de flujo de efectivo también podría ser totalmente personalizable; Si el usuario desea realizar un seguimiento de ciertas compras por separado, se podría generar una página adicional para ese propósito específico.