¿Cómo creo una hoja de cálculo de flujo de efectivo?
Una hoja de cálculo de flujo de efectivo es muy fácil de crear utilizando una variedad de métodos. Muchos empresarios prefieren el método tradicional de mantener un libro mayor escrito para servir como una hoja de cálculo de flujo de efectivo, mientras que otros usan tecnologías informáticas para simplificar el proceso. La clave para usar cualquiera de los métodos es tomarse el tiempo para configurar columnas que permitirán al usuario rastrear sus hábitos de gasto rápidamente. Algunos programas de software también pueden automatizar gran parte del proceso de hoja de cálculo de flujo de efectivo.
Al crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo escrita, a menudo es una buena idea comprar un libro mayor prefabricado que ya tiene cada categoría definida. En este caso, el usuario simplemente tiene que registrar cada transacción de depósitos y compras, al igual que lo haría al usar una chequera. Una vez que las transacciones del día se hayan calculado con una calculadora, el saldo se transferiría al siguiente día hábil.
Los consumidores también pueden crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo utilizando cualquier tipo de cuaderno también. Las columnas deben ser SEPara reflejar compras, depósitos, deuda pendiente y otros tipos de gastos diarios incurridos. A partir de ahí, el usuario replicaría esa página siete veces para que se pueda monitorear una semana completa de transacciones, y se creará una página separada para reflejar cada semana, mes, trimestre y año. El beneficio de usar este método es que una hoja de cálculo de flujo de efectivo personalizada puede ser tan simplista o tan avanzado como el usuario lo requiera.
Los programas de computadora también se pueden usar para crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo. Los mismos pasos enumerados anteriormente se pueden completar dentro de la aplicación de software, con el paso adicional de un valor asignado a cada columna. Por ejemplo, la aplicación debería decir que cada línea de los depósitos del día debe agregarse y luego restarse de cualquier gasto. Aunque este método puede tardar una cantidad sustancial en establecerse inicialmente, el programaCalcule automáticamente todas las ecuaciones matemáticas a medida que se ingresan. A la larga, esta característica a menudo ahorrará innumerables horas o cálculos.
El uso de un programa de computadora para crear una hoja de cálculo de flujo de efectivo también tiene algunas otras ventajas. Se puede generar totales para la semana o el mes en tiempo real, por lo que el usuario puede comparar fácilmente el flujo de efectivo con los meses anteriores. La hoja de cálculo de flujo de efectivo también podría ser totalmente personalizable; Si el usuario deseaba rastrear ciertas compras por separado, entonces podría generarse una página adicional para ese propósito específico.