¿Cómo creo un número de nómina?
Un número de nómina es una información específica utilizada en el sistema de nómina de una empresa. El número permite que una empresa rastree a los empleados mediante el uso del número en lugar de un nombre u otro identificador. El número de nómina suele ser una información interna que la compañía crea utilizando su software de nómina. La compañía puede crear su propia combinación de letras y números o permitir que el software cree números por su cuenta. La creación de un número debe incluir cifras que permitan a la compañía diferenciar entre los empleados en función del número solo.
La mayoría de los servicios o software de nómina permiten a una empresa crear su propio número de nómina para cada empleado. Debido a esta flexibilidad, una empresa debería considerar usar un prefijo descriptivo para cada grupo de empleados. Una opción, por ejemplo, es usar tres dígitos o letras para definir el departamento. Las letras ACC o los números 200 pueden representar al departamento de contabilidad; Pro o 300 pueden ser el departamento de producción. Los subgrupos también pueden eXist en estas categorías si la empresa decide usar un número.
Una vez que una empresa decide sobre el prefijo del número de nómina, los números restantes generalmente caen en orden. Por ejemplo, ACC00001 puede ser el punto de partida para los números de nómina en el departamento de contabilidad. La segunda mitad del número puede contener tantos dígitos como sea necesario para cubrir a todos los empleados del departamento. Cada número de nómina para todos los departamentos generalmente tiene la misma combinación de letras y números. Es necesario tener el mismo tamaño de combinación para evitar confundir el sistema de nómina.
El departamento de recursos humanos a menudo es responsable de crear este número. En algunos casos, el departamento de recursos humanos puede necesitar la aprobación del propietario o la gerencia ejecutiva al asignar números. Esto permite a los propietarios y ejecutivos tener una voz en la información que reside en la nómina. La gerencia superior también puede tener información sobre cómopara crear números o el uso de ellos en la empresa. La aprobación también puede ser necesaria si la Compañía está configurando un nuevo departamento en el sistema de nómina.
.Una empresa que utiliza un servicio de outsourcing de nómina puede no necesitar crear un número de nómina. La compañía OutSource lo hará por su cuenta en función de su sistema de nómina. Las empresas simplemente ingresan un número de nómina que coincide con el número de nómina de la compañía de outsource. El servicio de nómina maneja la mayor parte de las tareas de nómina, dándoles la capacidad y la libertad de crear números de nómina. Toda la correspondencia y la información sobre un empleado generalmente requieren el uso de este número.