¿Cómo creo una política de indemnización?

La relación empleador-empleado puede terminar sin problemas con una política de indemnización cuidadosamente diseñada que defina estándares y expectativas. Al crear una política de indemnización, es posible que desee hacer varias cosas que pueden minimizar la exposición de su empresa a una demanda de un empleado descontento. El proceso general para crear una política de indemnización incluye: identificar el propósito de la política, articular los objetivos de la política y redactarla.

El propósito de una política de indemnización implica identificar los intereses de la empresa y el empleado. En general, desea asegurarse de que los problemas legales estén cubiertos, aunque es imposible definir cada excepción. Si bien una política de indemnización suele basarse en las necesidades y preferencias de la empresa, no debe discriminar. La política debe ser coherente para garantizar la igualdad de trato de los empleados despedidos por cualquier motivo.

Por lo general, una política de indemnización debe cumplir tres objetivos. Primero, desea detallar la posición de la compañía en cuanto a ofrecer paquetes de indemnización y por qué es necesario tener una política de la compañía. En segundo lugar, la política debe informar a los empleados sobre qué esperar en un paquete de indemnización. El tercer objetivo debe describir a quién cubre la política y en qué medida.

Una vez que identifique el propósito y las metas, puede comenzar a escribir la política de indemnización en palabras simples. La política es un marco escrito que informa a los empleados sobre lo que pueden esperar recibir en un paquete de indemnización. Es posible que su póliza deba incluir una declaración clara del propósito de la póliza para la compañía y los empleados afectados. Además, puede tener una lista de los formularios aplicables en la política que se espera que firme un empleado después de aceptar un paquete de indemnización.

Un manual de redacción de políticas de personal con políticas de muestra podría ser un buen recurso para usar. Tenga cuidado de no copiar una muestra literalmente, sino que modifique la política para abordar las necesidades y objetivos específicos de su empresa. Las políticas de muestra pueden servir como línea de base para elaborar la política.

En este punto, es posible que desee buscar asesoramiento de un abogado de derecho laboral. Puede consultar sobre las implicaciones legales dentro de la política que pueden afectar a su empresa o los empleados. Un despido masivo de la compañía, las terminaciones voluntarias o involuntarias son escenarios típicos en los que se ofrece un paquete de indemnización. Un abogado puede ayudar con la redacción de estas descripciones para cuando un empleado recibirá o no una indemnización por despido.

Si este es un requisito en su empresa, obtenga la aprobación de la alta gerencia antes de implementar la política. Después de que la política sea aprobada por la alta gerencia, distribuya la política de indemnización a los empleados. Puede actualizar el manual del empleado o convertirlo en una política independiente. En cualquier caso, es posible que desee incluir una declaración de aprobación donde los empleados acusan recibo de la política.