¿Cómo creo un proxy de accionistas?
Un representante de accionistas es una forma que un accionista firma para asignar sus derechos de voto para una reunión de accionistas cuando el accionista no puede asistir. Por lo general, la corporación o empresa que celebra la reunión crea y proporciona el formulario para que el accionista lo complete. Puede crear su propio formulario en una hoja de papel en blanco o membrete de la compañía para enviar a los accionistas.
Comience escribiendo el titular en el documento, que puede leer algo similar al "proxy de los accionistas" o "proxy general de los accionistas". Después del titular, escriba la información en un formato de bloque. La información incluye el nombre de la Compañía que organiza la reunión de accionistas, las fechas efectivas de la reunión de los accionistas y el nombre de la persona que es su representación. Por ejemplo, la primera línea es la fecha de vigencia, seguida del final del término de poder, el nombre de la corporación, el nombre del accionista (usted) y el nombre de la persona que está haciendo su proxy.
el siguienteEl párrafo de un poder de los accionistas se escribe en un formato de párrafo y es el nombramiento de poder. Esta es la sección del formulario de poder que entrega su poder de voto al representante que está actuando como usted en la reunión de accionistas. Por ejemplo, el párrafo puede comenzar con: "Como accionista de la Corporación XYZ, constituyo lo anterior nombrado como mi proxy desde la fecha de vigencia a la fecha de terminación indicada anteriormente".
El accionista debe firmar el poder frente a un testigo, que puede notarizar el formulario. El formulario también debe ser fechado. Finalmente, el notario completará la sección inferior del poder de los accionistas con información que incluye el estado y el condado, la declaración del testigo, su firma y estampada con su sello notario.
Si la corporación no le envía un formulario de poder de los accionistas con el anuncio de la reunión, puede escribir su propia AGReement como accionista. Debe comunicarse con la corporación para determinar los requisitos específicos necesarios para entregar sus derechos de voto a su poder. La corporación y el estado donde opera la corporación puede tener reglas y regulaciones que deben ser cumplidas para legalizar el poder.
Una vez que cree el proxy del accionista, debe tener una copia que envíe a la corporación. También debe proporcionar a su proxy una copia para llevar a la reunión de accionistas. Esto asegura que puedan representarlo, votar por usted y actuar como usted en su ausencia.