¿Cómo creo el mejor diseño de factura?
Para crear el mejor diseño de factura, comience por diseñar una plantilla en su computadora. Puede buscar plantillas de muestra en línea, o simplemente puede crear las suyas propias. Mientras está haciendo una plantilla, tenga en cuenta que es importante mantener el diseño de la factura detallado, pero fácil de leer y comprender. No quieres que la gente adivine cuánto te deben.
En general, la información que debe incluirse en un diseño de factura incluye su nombre, dirección y número de teléfono; el nombre de la empresa para la que está trabajando y su información de contacto; y una descripción detallada del trabajo que se realizó. Esto puede dividirse por tipo de proyecto o fecha. Puede ser útil crear una tabla que especifique el tipo de trabajo realizado, la fecha en que se completó el trabajo y la cantidad de horas que se gastaron.
Por supuesto, la parte más importante de un diseño de factura es la cantidad de dinero que se está facturando. Especifique si está cobrando una tarifa plana por bienes oR Servicios, o facturación por hora. Si factura por hora, prepárese para mostrar documentación indicando las horas por día que trabajó. Este tipo de diseño de factura es más apropiado para los servicios que se brindan, como por un contratista independiente, por ejemplo.
Otro tipo de diseño de factura podría ser para los productos vendidos. Este puede ser mucho más simple e solo incluir el artículo, el precio, cualquier impuesto o cargos adicionales, como el envío y el monto total. No importa para qué esté creando una factura, diseñe una factura que explique claramente cada cargo que se realiza. Es probable que cada cargo sea su propia línea, para que sea claro y fácil de leer. Asegúrese de tener en cuenta los créditos de la cuenta de los pagos anteriores.
Además, ya sea que imprima o envíe un correo electrónico a sus facturas, haga que parezcan profesionales y fáciles de leer. Use texto negro y una fuente transparente; No use diferentes tipos de fuentes o la ONUimágenes necesarias. También puede optar por incluir la fecha de vencimiento en su factura; Esto depende del tipo de empresa para la que está trabajando, si ha trabajado o proporcionó productos para ellos antes, y del tipo de relación de trabajo que tiene. Si ha emitido un número de cliente o número de factura, asegúrese de incluirlo en la factura también.