¿Cómo desarrollar una línea de tiempo de proyecto?
Antes de embarcarse en un proyecto grande e importante, a menudo es útil desarrollar una línea de tiempo del proyecto. Esto implica registrar los principales pasos que estarán involucrados en un proyecto, de principio a fin, junto con las fechas de finalización responsables y proyectadas de las personas o equipos. Esta es una forma de ver los detalles principales, o el panorama general de todo el proyecto, con todos los objetivos e hitos incluidos.
Si una persona está desarrollando una línea de tiempo del proyecto para un proyecto que está completando de forma independiente, entonces él o ella puede ser el único responsable de desarrollar la línea de tiempo. Muchos proyectos, especialmente los a gran escala, involucran a múltiples trabajadores o miembros de un equipo. Cuando se crean plazos del proyecto para tales proyectos, todos los trabajadores que participarán en el proceso de toma de decisiones también deberían ser parte de la creación de la línea de tiempo.
La línea de tiempo debe incluir todos los proyectadoshitos y objetivos que forman parte del proyecto junto con los responsables de las diversas partes, los materiales necesarios y la fecha de finalización del objetivo para cada paso. Las reuniones o puntos de control que se han planeado por adelantado también pueden incluirse en una línea de tiempo del proyecto, porque la idea es dar la mejor representación posible de todo el proyecto. Como un grupo inicialmente trabaja en conjunto para desarrollar una línea de tiempo del proyecto, todos deberían poder ver la línea de tiempo. Se puede proyectar en una placa a través de una computadora, ubicarse en un espacio de trabajo de acceso múltiple en línea o escrito con marcadores como un borrador en un gran papel de gráfico publicado en la pared.
Después de que se haya creado una línea de tiempo inicial del proyecto, cada miembro del grupo responsable del proyecto debe recibir una copia de TI como referencia. Puede ser una copia en papel o una copia electrónica que se publica en línea o enviada por correo electrónico a los miembros. La línea de tiempo del proyecto es un documento de trabajo que debe revisarse periódicamente a lo largo del Projec.t para que se puedan ajustar a medida que surgen cambios y contingencias.
Los plazos del proyecto tienen varias ventajas. Ayudan a mantener a todos los miembros de un equipo enfocado en los objetivos de un proyecto en particular y a mantenerlos unidos a medida que el proyecto evoluciona y cambia. Estas líneas de tiempo también ayudan a demostrar cómo el proyecto debe fluir de una combinación escrita y visual. Las líneas de tiempo para los proyectos deben ser útiles tanto para los miembros del equipo que están orientados a los detalles como para aquellos que necesitan ver la imagen más amplia de cómo todo encaja. Los plazos del proyecto también pueden ayudar a asegurarse de que todas las tareas y pasos requeridos en un proyecto hayan sido asignados y delegados adecuadamente.
.