¿Cómo desarrollo un presupuesto de TI?
Eligiendo un presupuesto de TI puede llevar más tiempo y pensamiento que otros artículos dentro de su plan fiscal para el próximo año. Si bien algunos costos son fijos, muchos tendrán que estimarse. Por ejemplo, los gastos como el acceso a Internet son fáciles de presupuestar, porque probablemente tendrá una tarifa fija bloqueada. Los costos de reparación y mantenimiento a menudo deben estimarse, porque nunca se sabe qué equipo se romperá o necesitará una actualización. Planee pasar más tiempo en su presupuesto de TI, ya que puede ayudar a prevenir cualquier sorpresa desagradable en los próximos trimestres.
Los artículos más fáciles en su presupuesto de TI son los costos fijos. Estos son cualquier artículo de los que conozca el precio y pueda obtener una cifra casi exacta. Los artículos de costo fijo a menudo incluyen servicios de teléfono, internet y fax. Si tiene un sitio web, podrá descubrir sus tarifas de alojamiento de dominio para el próximo año. Luego querrá descubrir los artículos más caros en su presupuesto de TI. Intenta determinar si lo harásNecesita nuevas computadoras, servidores de red u otras actualizaciones de tecnología. Asegúrese de incluir cualquier actualización de tecnología que esté esperando, así como las actualizaciones de software. Si tiene que contratar a un especialista para instalar cualquiera de las nuevas actualizaciones, incluya fondos adecuados para el trabajo.
El mantenimiento y la reparación son otra faceta importante en los presupuestos de TI. Si bien no puede predecir cuándo se descompondrá un pedazo de tecnología, puede estar seguro de que sucederá en algún momento de su ciclo de vida. Asegúrese de errar por precaución cuando se trata de costos de mantenimiento y reparación en su presupuesto de TI. Incluya efectivo que se reservará para pagar piezas y dinero para pagar el salario de un técnico si es necesario. Para cada artículo que incluya en su presupuesto, primero busque los costos del año fiscal anterior para ayudarlo a hacer mejores estimaciones.
Su presupuesto de TI también debe incluir salarios para cualquier empleadoque trabajan en tecnología de la información para usted. Si algún empleado ha esperado aumentos salariales, asegúrese de presupuestar eso. Si tiene un departamento de TI, es posible que deba tener en cuenta las horas extras, ya que es posible que no sea conveniente tener actualizaciones u otras tareas de mantenimiento llevadas a cabo durante el horario comercial normal. No olvide agregar un cojín para ningún nuevo mandato gubernamental, como tarifas adicionales y costos para el seguro de salud.