¿Cómo desarrollo una tabla organizacional?
Se puede crear una tabla organizacional para entidades distintas a las empresas, y se incluye muchas veces en manuales, planes de negocios y más para proporcionar una visualización de la cadena de comandos, también conocida como jerarquías. Hubo un tiempo en que se crearon gráficos organizacionales a mano, pero, como han tenido lugar los avances en la tecnología, es más común que se realicen utilizando programas de computadora. Dado que hay tantos programas de computadora disponibles para crear este tipo de gráficos, descubrirá que el proceso de creación exacto difiere de un programa a otro. A pesar de que el proceso difiere, hay algunos consejos que puede seguir para crear un gráfico organizacional efectivo y fácil de entender.
Al crear un gráfico organizacional, ayuda si piensa en el gráfico como un árbol al revés y recuerda leerlo de arriba a abajo. La parte superior del gráfico incluye los individuos de más alto rango dentro de su entidad. A continuación, pareciendo ramas, están los subordinados of tu entidad. Cada rama de la tabla muestra qué individuos informan a quién y cómo están conectados los individuos. Depende del tamaño exacto de su entidad en cuanto a cuán grande será su gráfico.
Si su entidad tiene una gran cantidad de departamentos con una gama de variaciones, encontrará que su gráfico es más difícil de crear. Depende de usted cuando se trata de colocar nombres o títulos dentro de su gráfico. Algunas personas eligen incluir ambos, mientras que otras eligen solo incluir nombres de títulos de los departamentos y luego enumeran el número de personas en ese departamento. Si desea un gráfico que haga que sea más fácil realizar evaluaciones basadas en el rendimiento en diferentes personas, debe incluir nombres de personas específicas. La gerencia superior generalmente prefiere ver gráficos que muestran nombres específicos.
en cualquier momento que tenga un individuo dentro de su gráfico que tenga más de una relación ingenioH Otro miembro, asegúrese de conectar las relaciones con líneas rotas, no líneas continuas. Si desea agregar biografías a algunos de cada uno de los miembros de su gráfico, la mayoría de los programas de computadora utilizados para hacer gráficos de organización le permitirán insertar un hipervínculo en la caja de un miembro del gráfico. Las personas que ven el gráfico en una computadora con una conexión a Internet pueden simplemente hacer clic en el hipervínculo y ser llevados al sitio web de la biografía de la persona.
Muchas veces, le resultará útil crear una tabla organizativa abierta. Este tipo le permite utilizarlo con fines de planificación. Si tiene tareas críticas para entregarse a los miembros de la entidad, los gráficos abiertos simplifican la tarea porque las tareas se pueden distribuir a las personas en función de su clasificación de jerarquía.