¿Cómo desarrollo un plan de estructura organizacional?
Un plan de estructura organizacional es una estrategia que gobierna cómo se ejecuta un negocio y cómo se distribuye el trabajo. Para desarrollar un plan de estructura organizacional, primero debe determinar qué tipo de gobierno podría adaptarse mejor a sus necesidades. Algunos factores a tener en cuenta al tomar esta decisión son el tamaño de su empresa, el número de ubicaciones y la naturaleza de su industria. Al crear un plan para una gran corporación, las opiniones de los accionistas e inversores también afectan qué modelo de gobierno es el mejor. Es posible que las pequeñas empresas con menos de 10 empleados no necesiten organizar un plan.
Es útil investigar los planes de estructura utilizados por otras empresas en su campo. Asegúrese de que estos negocios hayan tenido éxito. También es importante conocer cualquier regulación gubernamental que pueda afectar su plan de estructura organizacional. Es posible que los modelos de gestión tengan que diseñarse de ciertas maneras para cumplir con los requisitos.
Para las empresas de tamaño pequeño o mediano, el mejor plan de estructura organizacional a menudo incluye un Director Ejecutivo (CEO) que supervisa las operaciones de los departamentos primarios. Él o ella pueden tomar decisiones finales con respecto a las finanzas, la producción y el marketing. Los líderes de cada departamento supervisan sus respectivas funciones y se aseguran de que los procesos relacionados estén ayudando a alcanzar los objetivos de la empresa.
Otra estructura organizativa común es para las empresas que tienen muchas ubicaciones. También hay un CEO en esta estrategia, aunque en lugar de estructuras que se basan en funciones departamentales, estas estructuras se basan en ubicaciones individuales. Cada ubicación podría ser responsable de sus propias finanzas, marketing regional y reclutamiento.
Las empresas como las grandes tiendas minoristas o los fabricantes podrían optar por crear planes de estructura basados en artículos o servicios individuales. Por ejemplo, un plan de estructura organizativa para una tienda por departamentos podría tener un presidente o CEO que supervise los departamentos, como ropa, hardware y farmacia. Si una empresa con este tipo de estructura también tiene varias ubicaciones diferentes, el mejor plan de estructura organizacional podría incluir elementos de varios planes.
Una vez que se diseña un plan básico, debe discutir con sus socios o colegas cómo debe distribuirse el trabajo y cómo los diferentes departamentos pueden comunicarse entre sí. Muchas empresas tienen profesionales de tecnología de la información (TI) que diseñan redes. Se debe elegir e implementar software para el flujo de trabajo general.
Muchos gerentes creen que un plan de estructura organizacional debe sufrir una mejora continua. A medida que surgen nuevos desafíos y la empresa crece, es común que su estructura organizacional también cambie. Eventos tales como expansiones, fusiones y adquisiciones comúnmente requieren el diseño de nuevos planes.