¿Cómo reduzco los costos indirectos?
La gestión efectiva de los costos indirectos es una tarea que las empresas de todos los tamaños y tipos realizan para mantener las ganancias netas lo más altas posible. Los costos de este tipo pueden cubrir una amplia gama de gastos que son importantes para el negocio a pesar de que no están directamente involucrados en el esfuerzo de producción. Con los costos indirectos, el objetivo es identificar cuáles pueden reducirse razonablemente sin crear dificultades para la operación general. Esto a menudo se puede lograr revisando cada costo indirecto, determinando su valor para la compañía, y luego tomando medidas para minimizar el uso.
Uno de los costos indirectos más comunes asociados con las operaciones comerciales es el uso de servicios públicos como electricidad, agua o gas natural. Para reducir el gasto mensual real asociado con estas utilidades, es importante comprender cómo se utilizan esos recursos cada mes. A menudo, realizar cambios simples como apagar las luces y el aire acondicionado en áreas que no están en uso, reparar tuberías de agua con fugas o cerrar las tuberías de gas en áreas que no requieren calefacción disminuirá la cantidad de las facturas mensuales, liberando efectivamente más el flujo de ingresos para otros fines.
Para las empresas que alquilan espacio de oficina u otras instalaciones como parte de la operación comercial, reducir los costos indirectos puede implicar combinar dos ubicaciones en una o mover una sola operación a un edificio más pequeño y más rentable. Por ejemplo, una empresa que actualmente mantiene una oficina de ventas en toda la ciudad puede encontrar que limpiar un espacio de oficina no utilizado en la planta principal para el equipo de ventas permitiría eliminar por completo el contrato de arrendamiento en esa oficina, mientras que aún proporciona al equipo de ventas un base de operaciones.
Los costos de envío son otro ejemplo de costos indirectos que pueden recortarse explorando diferentes opciones de envío. Algunas compañías encontrarán que los descuentos por volumen se pueden obtener de un solo remitente en lugar de utilizar los servicios de múltiples remitentes a tarifas estándar. En algunos casos, esto puede reducir los costos indirectos relacionados con el envío hasta en la mitad, todo a cambio de concentrar el uso con un remitente y aceptar hacerlo durante al menos un par de años.
No pase por alto la posibilidad de recortar costos indirectos alquilando espacio no utilizado en la sede de la empresa. Alquilar espacio de oficina para negocios más pequeños se crea la capacidad de tomar áreas de las instalaciones que actualmente no están involucradas en la producción o cumplir algún otro propósito útil y convertirlas en fuentes de generación de ingresos. Ese dinero puede usarse para compensar los costos indirectos asociados con el mantenimiento y el mantenimiento de la instalación, un acuerdo que ayuda a todos los involucrados.