¿Cómo configuro una oficina virtual barata?
La mejor manera de configurar una oficina virtual barata es a menudo aprovechar tantos servicios en línea gratuitos o económicos como sea posible. Es posible que desee comenzar describiendo las funciones que desea que tenga su oficina virtual para que pueda incluir cada una en su presupuesto. Algunos de los componentes que puede incluir en su oficina virtual barata son un servicio de contestador telefónico, una dirección de correo comercial, fax por Internet y un espacio físico compartido. Una opción para un teléfono comercial es utilizar un servicio de voz sobre Internet (VOIP) económico o gratuito que le permite hacer o recibir llamadas en cualquier lugar donde tenga acceso a Internet. Los servicios de fax gratuitos o de bajo costo también están disponibles a través de Internet, lo que le permite evitar comprar una máquina de fax y pagar todos los meses por un teléfono fijo.
Para una pequeña empresa que recién está comenzando o cualquier persona que requiera una gran flexibilidad, establecer una oficina virtual barata puede ser una alternativa atractiva para mantener un lugar de negocios físico permanente. La cantidad de dinero que gasta en la creación de una oficina virtual puede depender de cuán elaborado y funcional quiera que sea. Si desea proyectar una imagen muy profesional, hay empresas que pueden ofrecer servicios completos de oficina virtual. Estos servicios generalmente incluyen una ubicación física para hacer negocios o reunirse con clientes, un servicio de contestador telefónico compartido y una dirección postal comercial. Esta opción suele ser más fácil que configurar su propia oficina virtual barata, y puede ser mucho menos costosa que mantener una oficina permanente.
También se puede configurar una oficina virtual barata utilizando diversos servicios ofrecidos por diferentes compañías. Un lugar para comenzar es un número de teléfono para que clientes potenciales, clientes y contactos comerciales puedan llamar. Esto se puede obtener a través de un servicio de contestador compartido, que le permite proyectar la imagen de tener una secretaria profesional que controla sus llamadas. Una opción menos costosa es utilizar un servicio VOIP que le permite hacer y recibir sus propias llamadas a través de Internet desde cualquier lugar donde se encuentre.
Otros medios de comunicación empresarial también se pueden integrar en un plan de oficina virtual barato. Un nombre de dominio que suena profesional generalmente se puede registrar por muy poco dinero. Este dominio se puede usar para configurar un sitio web y también para correo electrónico. Los servicios de fax gratuitos y de bajo costo también están disponibles en Internet, y también puede hacer arreglos para recibir correo en un servicio de buzón privado o en un apartado de correos. El espacio de oficina en entornos compartidos también se puede alquilar por hora o por día si necesita un lugar para reunirse con clientes potenciales.