¿Cómo configuro una sala de videoconferencia?
La utilización principal de una sala de videoconferencia es que las personas se telecomunicen entre sí mediante el uso de transmisiones de video y audio. Una videoconferencia es diferente de una llamada de videófono porque involucra a un grupo de personas, no dos personas solteras. Dado que hay varias personas involucradas, muchas veces, una sala de videoconferencia tendrá que ser utilizada por las personas que participan en la telecomunicación. Esta sala debe diseñarse y configurarse adecuadamente, ya que esto asegura que todos puedan ser vistos y escuchados durante la reunión. Hay muchas formas diferentes de configurar una sala de videoconferencia, y el número de personas y el propósito de la reunión generalmente determina qué tipo de disposición es más apropiado.
Cuando se proporciona una sala de videoconferencia lo suficientemente grande, y generalmente menos de 15 personas que asisten, se puede configurar una sala de videoconferencia en forma de U. Este tipo de configuración generalmente incluye tres tablas, todas conectadas entre sí, formando el SHAPE de una U. La (s) persona (s) con la que el grupo está telecomunicador es generalmente visible en una pantalla de televisión o computadora en la parte abierta de la U. Los asistentes de la reunión se sientan en las partes externas de las mesas, para que puedan mirar, comunicarse y tomar notas convenientemente.
Para videoconferencias que involucran a 16 o más personas, la mayoría del tiempo, es más ventajoso establecer la reunión en un auditorio. Si bien este tipo de configuración no permite mucha interacción entre todos los asistentes, se puede utilizar un micrófono de audiencia para hacer preguntas. Esta configuración también permite a todos los asistentes ver fácilmente la pantalla de video, que generalmente se configura en la parte delantera de la sala del auditorio.
No importa en qué tipo de diseño se establezca una sala de videoconferencia, es importante que la habitación no tenga superficies brillantes y, lo que sea, más importante, ni vidrio. Si la habitación tiene ventanas, oscuro BLLos inds deberían cubrirlos. Las superficies brillantes, el vidrio y las ventanas tienden a reflejar no solo la luz, sino también suena, lo que dificulta que la (s) persona (s) del otro extremo vea y escuche.
Hay varios otros consejos que pueden ayudar con la configuración de una sala de videoconferencia. Un micrófono es suficiente por cada tres personas que asisten a una videoconferencia. Cada vez que se produce una presentación de una sola persona, se debe usar un micrófono de solapa. El color rojo no debe encontrarse en ninguna decoración ni en cualquier persona que se encuentre en las salas de videoconferencia, ya que esto hará que ocurran parpadeos en el video. La mayoría de las salas de conferencias de video requerirán una o tres cámaras, con todas las cámaras, pantallas de video y monitores alejados de luces brillantes.