¿Cómo escribo un comunicado de prensa?
Un comunicado de prensa está destinado a transmitir información sobre un evento próxima o continua o hacer otro tipo de declaración a los medios de comunicación. Al escribir un comunicado de prensa, tenga en cuenta que muchas fuentes de medios reciben una gran cantidad de comunicados de prensa cada día, por lo que es importante mantener la información concisa, interesante y precisa. El comunicado de prensa es un gancho, y un lanzamiento fáctico bien escrito generará publicidad positiva. Al escribir un comunicado de prensa, es una excelente idea pensar en la mente de un reportero, asegurándose de que la información relevante se describe claramente de una manera que no sea excesivamente promocional.
Las reglas de formato general para un comunicado de prensa incluyen usar una fuente claramente legible y limpia, como los tiempos nuevos o ariales, dimensionándolo apropiadamente y el doble espacio. El "comunicado de prensa" debe centrarse y escribir en negrita en la parte superior del documento para que una mirada casual revele la naturaleza de la comunicación. Un comunicado de prensa siempre debeser enviado a un membrete de la empresa, con información de contacto que figura en la parte superior e inferior. Si no está disponible un membrete de la empresa, se debe agregar un logotipo de una empresa para que el documento sea claramente una comunicación oficial. Los comunicados de prensa siempre deben verificarse en busca de ortografía y errores gramaticales para garantizar que causen una impresión positiva en el destinatario.
Un comunicado de prensa presenta fragmentos de información de una manera fácilmente accesible. El comunicado de prensa debería liderar con un breve encabezado, al igual que el titular en un periódico. El encabezado es una oportunidad para agarrar al periodista y despertar su interés en el resto del contenido. Manténgalo breve, informativo e interesante. "Conoce al autor famoso Howard Zinn en una recepción de cóctel el 16 de diciembre" no es un buen titular, porque es demasiado prolijo; "Estás invitado a una recepción con Howard Zinn" es mejor.
Siguiendo el encabezado,El primer párrafo debe detallar el rápido quién, qué, dónde, cuándo, por qué y cómo del comunicado de prensa. Esta parte del comunicado de prensa es la sección apropiada de nuestro ejemplo para detallarse que el evento es una recepción de cócteles en la Biblioteca Hoover el martes a las 7:00 p.m. Atraiga el interés del lector para que esté interesado en más detalles, incluido en el segundo párrafo. En nuestro ejemplo, el segundo párrafo puede detallar las credenciales de Howard Zinn, la razón de la recepción y otros detalles que desarrollan el informe. Finalmente, cierre con un breve párrafo que concluye el lanzamiento y reitera la información pertinente.