¿Debo obtener una dirección de oficina virtual?
A medida que más personas encuentran empleo en entornos de trabajo no tradicionales, la idea de establecer una dirección de oficina virtual se ha vuelto más común. Existen varias ventajas para este tipo de acuerdo, especialmente en términos de organización y cultivo de la confianza del cliente.
Las oficinas virtuales generalmente se definen como una de dos configuraciones de trabajo. En un concepto, una oficina virtual se define como un entorno comercial donde hay una ubicación física de la oficina central, pero los empleados no tienen una oficina física permanente donde trabajan. En cambio, ocupan estaciones de trabajo configuradas con computadoras, teléfonos y otros equipos para el día, migrando a otra estación el próximo día hábil.
La segunda idea sobre una oficina virtual tiene que ver con los empleados que trabajan en un entorno virtual total. A menudo trabajan sobre la marcha con el uso de teléfonos celulares, computadoras portátiles equipadas con conexiones inalámbricas y una red de comunicaciones que proporciona toda la funcionalidad de cualquier oficina física. Con el tiempo, este concepto de trabajar en un entorno virtual se ha vuelto más predominante.
Con cualquier escenario, hay muy buenas razones para obtener una dirección de oficina virtual. Una de las razones más importantes tiene que ver con enviar y recibir correos postales. Tener una dirección de oficina virtual configurada en una ubicación de correo local simplemente parece más profesional que usar un apartado de correos, lo que puede proporcionar una ventaja sobre la competencia. Aunque realiza todo su trabajo en un entorno virtual, todavía existe esa dirección aparentemente física que implica estabilidad y permanencia para los clientes existentes y potenciales.
Establecer una dirección de oficina virtual también le permite tener una ubicación física segura donde puede guardar su correo mientras está fuera de la ciudad. Además, su proveedor de dirección puede ofrecer servicios personalizados, como vigilar y reenviar cualquier correo recibido de clientes específicos. La ubicación de la oficina virtual también hace posible que los servicios de mensajería entreguen de manera segura bolsas y paquetes cuando está fuera de la ciudad, algo que no es posible con un apartado de correos.
Las direcciones de las oficinas virtuales también pueden ser útiles al establecer cuentas de proveedores. Muchos vendedores requieren más que un apartado de correos; Quieren tener lo que parece ser una dirección física. Si no tiene una oficina física y trabaja exclusivamente en un espacio de oficina virtual, su dirección virtual facilita el establecimiento de cuentas con diferentes proveedores y, por lo tanto, recibe el equipo o los servicios de soporte que necesita para llevar a cabo su negocio.
Hoy, todo tipo de empresas están haciendo uso del concepto de oficina virtual. Las empresas de nueva creación que se basan principalmente en Internet, así como las compañías establecidas que ven el teletrabajo como una excelente manera de mantenerse operativo, encuentran que la dirección virtual es un gran activo. Una dirección de oficina virtual crea la imagen correcta, inspira confianza en los clientes y proveedores, y también proporciona una ubicación práctica para enviar y recibir correo. Si se gana la vida trabajando fuera de una oficina física, configurar una dirección de oficina virtual es simplemente una decisión inteligente.