¿Qué son los servicios de seguimiento de solicitantes?
Como sabe cualquiera que haya sido responsable de hacer un seguimiento de los solicitantes y compararlos con los puestos de trabajo disponibles, nada ayuda a mantener la tarea dentro de límites razonables como el uso de servicios de seguimiento de solicitantes. Aquí hay información sobre los servicios de seguimiento de solicitantes y cómo pueden beneficiar a su empresa.
El propósito de los servicios de seguimiento de solicitantes es garantizar que todos los solicitantes calificados se clasifiquen y se registren adecuadamente en caso de que haya puestos disponibles que sean adecuados para sus conjuntos de habilidades. Desde esta perspectiva, los servicios de seguimiento de postulantes se pueden utilizar de manera efectiva tanto para el nuevo postulante que desea trabajar para la organización como para los empleados actuales que desean mantener las solicitudes en el archivo para tener la oportunidad de avanzar dentro de la empresa.
El seguimiento de los solicitantes comienza con un medio organizado de referencia y referencia cruzada de cada aplicación individual que se mantiene en el archivo. Los servicios de seguimiento de aplicaciones pueden ayudar a organizar electrónicamente los datos encontrados en las aplicaciones, haciendo referencia cruzada de cualquier experiencia o formación educativa a los requisitos básicos para cada puesto que actualmente funciona dentro de la empresa. Lo que esto hace es crear una manera fácil para que un departamento ocupado de recursos humanos escanee el banco actual de aplicaciones cuando se produce una oferta de trabajo. Se puede contactar a los solicitantes calificados, concertar entrevistas y, con suerte, se puede ocupar el puesto en un corto período de tiempo.
La mayoría de los servicios de seguimiento de candidatos tienen algunas salvaguardas incorporadas para mantener los datos actualizados también. Por ejemplo, el servicio puede usar un programa de software que purgará automáticamente los currículums y otros datos del sistema después de cinco años. En otros casos, alguien que solicite un puesto diferente puede tener la opción de actualizar su perfil de solicitante en la base de datos, lo que facilita la reevaluación de sus datos y la referencia cruzada a nuevas oportunidades de trabajo. Los servicios de seguimiento de solicitantes también se pueden utilizar para marcar los perfiles de los solicitantes y eliminarlos de la consideración si el solicitante no responde o rechaza las ofertas de entrevistas de trabajo después de cuatro o cinco intentos.
La tarea de seguimiento de candidatos puede ser complicada, especialmente para corporaciones que emplean habitualmente a cientos o miles de personas. Los departamentos de recursos humanos sobrecargados pueden encontrar que el trabajo de mantenerse al día con los datos de las aplicaciones los mantiene alejados de otros asuntos importantes, como mejorar los beneficios de los empleados y las condiciones de trabajo. La elección de utilizar servicios de seguimiento de candidatos externos puede ayudar a mantener un equilibrio de tareas importantes de recursos humanos, así como a mantener una lista funcional de recursos laborales potenciales para la empresa.
Vinculados profesionalmente y dedicados a la confidencialidad, estos servicios de seguimiento de candidatos pueden marcar una gran diferencia en la forma en que su empresa encuentra a las personas adecuadas para el trabajo adecuado. Hacer uso de los servicios de seguimiento de candidatos como un medio para mantener los datos de los solicitantes en orden y disponibles para su consideración, según sea necesario, puede contribuir en gran medida a mantener la tarea manejable.