¿Qué son los requisitos de oferta?
Un proceso de oferta involucra a un individuo o empresa pidiendo a los proveedores que envíen precios para un proyecto. Los requisitos de oferta, a menudo llamadas especificaciones de oferta, son todos los requisitos que el proveedor debe tener en cuenta al crear su propuesta. Esto puede incluir especificaciones como materiales, marco de tiempo, calificaciones laborales y más. Los requisitos de oferta deben definirse claramente dentro de la solicitud de propuesta y deben reiterarse en el contrato final firmado por ambas partes. El término también podría usarse para referirse a toda la información que debe aparecer en el paquete de ofertas del proveedor, que podría incluir prueba de documentos de seguro, información de contacto y calificaciones crediticias.
El propósito de los requisitos de oferta es garantizar que todos los precios recibidos sean para el mismo trabajo. Por ejemplo, si a los vendedores se les pidiera solo a pintar precios de un nuevo edificio de oficinas, cada proveedor podría asumir un número diferente de habitaciones, elegiría su propia pintura, haría suposiciones sobre cuántos colores deben usarsey podría establecer su propia línea de tiempo. Esto podría dar lugar a precios que no se pueden comparar correctamente y que realmente no refleja lo que el cliente quiere.
En este caso, los requisitos de oferta describirían el marco de tiempo en el que se debe completar el trabajo, los pies cuadrados que se cubrirán y la cantidad de colores que se utilizarán. Los requisitos pueden especificar aún más si se debe incluir el trabajo de equipamiento, qué marca y brillo de pintura deben usarse, si las paredes deben estar o no preparar y el material del que se hacen las paredes. Esto permite a cada contratista potencial ofertar con las mismas especificaciones exactas para que el precio realmente refleje las necesidades del cliente.
Otros tipos de especificaciones a menudo también se incluyen en los requisitos de oferta. Por ejemplo, una empresa podría requerir que todos los proveedores tengan responsabilidad y seguro de compensación de los trabajadores. Algunas empresas, particularmente las operadas o regeladasUled por una agencia gubernamental, podría requerir que una cierta parte de cada oferta sea ejecutada por empresas propiedad de minorías o mujeres, o que los materiales cumplan con ciertos estándares ambientales.
Los proveedores que respondan a una solicitud de oferta deben indicar cualquier área en la que no hayan cumplido los requisitos de oferta y que puedan proporcionar una oferta que cumpla con los requisitos junto con una opción alternativa. Por lo general, es aconsejable explicar por qué y establecer qué pretende hacer el proveedor. Por ejemplo, una empresa podría especificar una marca particular de pintura. Sin embargo, si un proveedor tiene un descuento con una marca que puede demostrar que es comparable, el proveedor podría ofertar el trabajo de acuerdo con las especificaciones originales y también proporcionar una segunda oferta que muestre los ahorros de costos posibles al cambiar las marcas.
.