¿Cuáles son los usos comunes para el dinero en efectivo?
Petty Cash es una pequeña cantidad de dinero utilizada por los empleados de una empresa para gastos incidentales por debajo de una cierta cantidad, generalmente alrededor de $ 50 dólares estadounidenses (USD) en los Estados Unidos. Muchos funcionarios financieros están de acuerdo en que, en ciertos casos, no es rentable, sin mencionar una pérdida de tiempo, emitir un cheque por los gastos de pequeñas empresas. Algunos usos comunes para el dinero en efectivo incluyen comprar suministros de oficina y pagar comidas, entretenimiento, transporte local y otras tarifas misceláneas. También se puede utilizar para proporcionar reembolsos o cambiar a los clientes. Independientemente de su uso, generalmente se requiere documentación para dar cuenta de los fondos para evitar posibles problemas de auditoría.
A veces se llama una cuenta de imprest, el dinero de un fondo de efectivo Petty se puede usar para reembolsar a los empleados los gastos anteriores relacionados con el negocio, o se puede reservar para gastos anticipados. Los fondos a menudo pueden usarse para dar cambios a los clientes que compran Goods o servicios del negocio también. Además, Petty Cash se gastan con frecuencia en suministros de oficina o necesidades de laboratorio, pero generalmente no está destinado a comprar artículos grandes. Más bien, generalmente se gastan en impuestos, como papel y bolígrafos. Además, los departamentos académicos de muchas universidades que utilizan sujetos humanos en sus estudios reembolsan a los sujetos utilizando dinero en efectivo.
En general, la mayoría de los gastos menores de bolsillo incurridos por un empleado durante el curso de los negocios son elegibles para el reembolso de menor efectivo, dependiendo de las políticas particulares del empleador. Los miembros del personal de ciertas empresas a menudo pagan por viajes locales, incluido un autobús, taxi o metro, por lo que pueden ser reembolsados. Los eventos de oficina, como reuniones de personal o fiestas, también pueden financiarse con dinero en efectivo, al igual que ciertas comidas de negocios y otro entretenimiento económico.
Hay CERTAen limitaciones y exenciones relacionadas con el uso de un fondo de efectivo. Por ejemplo, generalmente no se le permite usarse como un fondo de checkshing o una fuente para un avance salarial. Si el negocio se encuentra en los EE. UU., Puede haber ciertas exenciones de impuestos a las ventas que contabilizar también, dependiendo del estado. Además, la cantidad de dinero en una cuenta de caja menor puede aumentarse o disminuir según sea necesario, sujeto a las políticas de la organización.
Un empleado de supervisión de la empresa generalmente se asigna como el custodio de fondos de efectivo menores, y mantener el fondo requiere una documentación precisa para fines contables. Por ejemplo, generalmente es una buena idea que los empleados usen formularios de solicitud y recibos detallados al manejar dinero en efectivo. Estos formularios, también conocidos como pequeños cupones de efectivo, están generalmente disponibles en las tiendas de suministros de oficina.