¿Cuáles son los documentos que cumplen?
Los documentos que cumplen se adhieren a los términos y condiciones asociados con una carta de crédito, lo que permite que un banco publique un pago a un vendedor en nombre de un comprador. Las cartas de crédito se utilizan en transacciones comerciales, particularmente internacionalmente, para facilitar el movimiento de fondos y ofrecer cierta protección a ambas partes involucradas. Según los términos, cuando el vendedor envía los productos al comprador y prepara la documentación, puede presentarse al banco para su pago. El banco examina estos documentos para determinar si cumplen y libera un pago.
Este proceso comienza con un acuerdo entre el comprador y el vendedor, que incluirá una descripción detallada de los bienes que se venden. Esto se utiliza en la generación de la carta de crédito, por lo que el banco tiene algo que comparar con los documentos presentados por el vendedor. Cuando se ensambla la documentación, debe completarse y debe coincidir con la descripción del pedido otorgado al banco por el comprador. Las discrepancias pueden resuelrosUlt en un rechazo, y sin pago para el vendedor.
Los bancos tienden a tener mucho cuidado al examinar la documentación, porque quieren proporcionar una garantía al comprador de que el pago no se emitirá para un envío erróneo. Esto a veces puede dar lugar a rechazos por razones relativamente menores. Por ejemplo, un orden textil podría describir un color de tela como "salmón" en los documentos enviados al banco, mientras que el vendedor lo describe como "rosa". El banco puede decidir que la orden ya no cumple, y retendrá el pago.
Antes de que los vendedores envíen un paquete de información al banco, pueden verificar las discrepancias que podrían hacer que un banco rechace el pago. Los documentos que cumplen deben describir el envío de manera precisa y correcta, sin falsificaciones. Los vendedores pueden consultar el acuerdo de ventas original para asegurarse de que envíen lo que el comprador solicitó y para verificar las pequeñas variantes que MighT Causar un problema con el procesamiento de pagos. Si el banco decide que el vendedor no presentó documentos compatibles, será necesario procesar la transacción nuevamente.
El término "documentos compatibles" también se usa de varias otras maneras. Los viajeros deben mantener documentos compatibles para cruzar las fronteras, por ejemplo, con todas las características necesarias para aprobar la inspección aduanera. Estos pueden incluir una fotografía clara, información demográfica detallada y sellos y endosos apropiados. Los documentos también pueden necesitar adherirse a códigos y protocolos establecidos por una agencia para ser aceptados para actividades como solicitar subvenciones.