¿Qué son las ofertas de contrato?
Las ofertas de contrato son ofertas de contratos gubernamentales preparadas por vendedores, proveedores, proveedores de servicios y contratistas. Durante el proceso de licitación, se invita a las personas a presentar ofertas de contrato para su revisión, y después de que los funcionarios del gobierno revisen las ofertas presentadas, seleccionan la oferta que consideran mejor y adjudican el contrato a este licitante. Este sistema está diseñado para garantizar que el gobierno obtenga el mejor precio por los bienes y servicios que necesita, y para reducir el riesgo de corrupción porque se supone que todas las ofertas deben evaluarse de manera justa y con el uso de criterios objetivos.
Cuando un gobierno decide que necesita algo, desde un contrato de servicio completo de alimentos para tropas en el extranjero hasta suministros para piscinas para un municipio, abre el campo para contratar ofertas. La lista de necesidades del gobierno se pone a disposición del público, y las personas que piensan que pueden satisfacer esas necesidades preparan las ofertas. La oferta del contrato incluye una discusión sobre cuánto costaría satisfacer la necesidad, el tipo de marco de tiempo requerido, las calificaciones del licitante, etc.
Para proyectos complejos, el gobierno puede presentar una solicitud de propuesta (RFP), que invita a las personas a presentar propuestas que detallarán cómo se debe llevar a cabo el proyecto. Solicitar ofertas de contrato también se conoce a veces como hacer una licitación o una invitación a licitar. Como regla general, la solicitud de ofertas del gobierno incluye una descripción detallada de lo que se necesita y una discusión de los requisitos, como los seguros y el presupuesto que el gobierno ha asignado al proyecto.
Algunas empresas se especializan en cumplir contratos gubernamentales, a menudo trabajan con otros proveedores para proporcionar un servicio completo para los proyectos en los que trabajan. En otros casos, las empresas pueden manejar contratos gubernamentales como parte de su trabajo más amplio. Las ofertas de contrato pueden ser inmensamente lucrativas cuando se aceptan, ya que los gobiernos generalmente necesitan grandes cantidades de suministros o un gran volumen de servicios. También deben prepararse de acuerdo con un formato específico, y algunas compañías contratan a un miembro del personal que se especializa en redactar ofertas de contratos.
Incluso con los sistemas de licitación de contratos, todavía hay espacio para acusaciones de corrupción. A veces, una empresa se adjudicará un contrato sin licitación, un contrato del gobierno que no se abrió para licitar. El gobierno hace esto cuando siente que solo una compañía puede cumplir el contrato, pero los funcionarios del gobierno a veces son acusados de favoritismo cuando generan contratos sin licitación. Los funcionarios del gobierno también han sido sorprendidos aceptando sobornos y otros favores a cambio de firmar las ofertas de contratos de personas o empresas particulares.