¿Qué son los bienes en tránsito?
Las mercancías en tránsito son las que están en camino de un vendedor a un comprador, pero no se mantienen físicamente en el inventario de ninguna de las partes. Algunas preocupaciones importantes de responsabilidad y contabilidad rodean el inventario de tránsito, como también se lo conoce. Los términos de la venta deben analizar estos temas para asegurarse de que los productos estén adecuadamente protegidos y que todos los participantes en la transacción entiendan sus derechos y obligaciones. Si se produce un problema como un retraso, pérdida o robo mientras los productos están en marcha, ambas partes deben estar preparadas para abordarlo.
Desde el punto de vista contable, los bienes en tránsito pueden crear un problema porque los detalles de su propiedad pueden ser confusos. A veces esto no es un problema; Si los productos se envían el día 10 y llegan el día 15, cuando llegan, el comprador los registra como un activo en el inventario. Puede convertirse en un problema si los envíos se mueven durante un período de tiempo cuando se cierra un período contable. Clásicamente, esto implica productos que pueden estar en marcha entre el final de un año y el comienzo del siguiente.
Es posible que el vendedor no quiera declarar bienes en tránsito como un activo porque será necesario pagar impuestos sobre ellos. Los compradores comparten este sentimiento, ya que no quieren decir que poseen productos que aún no han llegado, y asumen la responsabilidad tributaria. Dentro de la factura de venta, las partes deben discutir quién, a efectos fiscales, posee los productos para que puedan declararse adecuadamente en los estados contables. En estas declaraciones, el contador señala que son mercancías en tránsito, por lo que se clasifican correctamente con otros activos.
La responsabilidad también puede ser un problema. Si algo le sucede a los bienes, el comprador puede argumentar que el vendedor es responsable, mientras que el vendedor puede responder que el comprador ahora es dueño de los bienes y es responsable de ellos. En los términos de venta, las partes pueden discutir cuándo transita la responsabilidad. Uno puede optar por retener los bienes en el seguro de tránsito para proporcionar cobertura por pérdidas, asegurando que si los productos se pierden, dañan o son robados, pueden ser reemplazados sin crear una carga financiera para el comprador o vendedor.
Los términos de las transacciones pueden variar considerablemente. Algunos vendedores pueden asumir toda la responsabilidad de los productos hasta la puerta del comprador. Otros entregan en un depósito de carga, astillero o local similar y esperan que el remitente asuma la responsabilidad de los bienes en tránsito, o informan al comprador que cualquier cobertura de seguro o responsabilidad debería entrar en vigencia en ese momento.